> Documento, a menudo digital, donde el consultor registra las horas trabajadas divididas por proyecto, actividad y tipo (billable o non-billable). Source: https://hice.ai/es/glosario/timesheet # Timesheet También conocido como: Parte de horas, Hoja de horas, Time tracking ## ¿Qué es Timesheet? Documento, a menudo digital, donde el consultor registra las horas trabajadas divididas por proyecto, actividad y tipo (billable o non-billable). ## ¿Cómo funciona Timesheet? El timesheet es el corazón del proceso de reporting y facturación en una firma de servicios: sin horas registradas con precisión no hay factura, ingresos reconocidos ni análisis de margen. La presentación semanal es el estándar, con envío antes del viernes o el lunes siguiente. El PSA moderno ofrece interfaz móvil, sugerencias basadas en calendar y Jira, controles de coherencia con la asignación y workflows de aprobación del manager. Una empresa con compliance del timesheet por debajo del 85% pierde entre el 3% y el 8% de facturación por horas no registradas o registradas con retraso. KPIs a monitorizar: timesheet on-time rate (target 95%+) y porcentaje de horas no asignadas. El problema del registro horario casi nunca es la herramienta: es lo que se pide. Cuando el sistema exige bloques de quince minutos y decenas de códigos de actividad, la gente deja de rellenarlo a diario y lo completa el viernes de memoria. El resultado es un dato con apariencia de precisión y contenido de estimación, sobre el que después se calculan márgenes y se emiten facturas. La regla que lo arregla es pedir solo la granularidad que produce una decisión o una obligación contractual. Si el contrato no distingue entre análisis y documentación, el registro tampoco tiene por qué hacerlo. Y si la aprobación obliga a revisar línea a línea, nadie la hará: destacar únicamente lo anómalo convierte media hora de trabajo en tres minutos y mejora el control real. Conviene separar de forma explícita dos objetivos que suelen mezclarse. El registro sirve para facturar correctamente y para entender el esfuerzo de un proyecto; no sirve para medir el rendimiento individual. En cuanto el equipo percibe que se usa para lo segundo, la calidad del dato se degrada de forma difícil de revertir. ## Un ejemplo práctico de Timesheet De 200 consultores, 184 cierran el timesheet antes del viernes: on-time rate 92%, por debajo del target. El PSA envía reminders automáticos a los 16 restantes. ## Artículos en profundidad ## Términos relacionados