> Criterios para revisar una base gratuita, una extensión y la conexión con asistentes de IA.

Source: https://hice.ai/es/blog/web-ai-choose-database
# Elegir una base de candidatos o clientes: prueba práctica

- Cómo evaluar un CRM o ATS compatible con IA
- Qué revisar en una base gratuita
- La conversación no sustituye la base de datos
- Revisar duplicados antes de añadir una persona
- Herramientas para aplicar el flujo

## Cómo evaluar un CRM o ATS compatible con IA

Realiza la misma prueba en los productos que evalúes: guarda un perfil, recupéralo, vincúlalo a empresa o búsqueda y pide un análisis basado en esa ficha. Comprueba si el conector lee datos actuales, respeta permisos y muestra los cambios antes de ejecutarlos. Chat integrado y conector externo cubren necesidades distintas.

Añade criterios prácticos: límites, archivos adjuntos, exportaciones, duplicados e instalación. Evita clasificaciones basadas solo en nombres de modelos o cantidad de integraciones. Hice es una opción para conectar ATS, CRM y datos operativos; la prueba debe reflejar tu trabajo real.

## Qué revisar en una base gratuita

Antes de elegir por precio, revisa límites de usuarios y registros, módulos y exportación. Comprueba si extensión y conexión con IA exigen un suplemento. Hice incluye ambas en el plan gratuito, sujeto a los límites de la página de precios.

Una prueba útil usa pocos candidatos y clientes reales. Guarda, vincula, busca y actualiza una ficha; revisa después el comportamiento cerca de los límites. Si utilizas un proveedor de IA, considera aparte la disponibilidad del conector en su plan y el consumo API. Herramienta gratuita y ausencia de cualquier coste son afirmaciones diferentes.

## La conversación no sustituye la base de datos

Un chat ayuda a organizar información, pero una conversación por sí sola no crea un sistema compartido de fichas, relaciones y permisos. Si pegas una lista de candidatos, el asistente trabaja con esa copia; no recibe automáticamente los cambios posteriores del software.

Con Hice conectado, el asistente consulta los datos accesibles mediante las operaciones del conector. La base conserva identidades y relaciones; el chat permite leer, analizar y proponer acciones. Para datos recién guardados desde la extensión, pide una nueva lectura: una respuesta anterior no se actualiza sola.

## Revisar duplicados antes de añadir una persona

Hice comprueba la identidad y puede rechazar un nuevo registro si detecta un duplicado, por ejemplo el mismo perfil de LinkedIn o un email ya registrado. Los nombres iguales requieren atención: no prueban que se trate de la misma persona.

Si aparece un aviso, busca la ficha existente y revisa empresa, fuente y datos de contacto. Completa esa ficha en vez de modificar el nombre para evitar el control. Al evaluar software, comprueba cómo identifica y gestiona los duplicados, sin suponer que puede reconocer cualquier identidad incompleta.

## Herramientas para aplicar el flujo

- Extensión de navegador

## Aplica esta guía con un software gratuito

HICE conecta candidatos, clientes, consultores, timesheets y gastos. El plan gratuito incluye hasta 10 empleados y 5.000 CV para empresas, y 500 CV para freelancers.

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