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Source: https://hice.ai/es/blog/plantilla-excel-y-csv-software-time-materials-para-horas-tarifas-y-proyectos-t-m
# Plantilla Excel y CSV: software Time & Materials para horas, tarifas y proyectos T&M

- Pasos y controles
- Define resultado y datos
- Una prueba del proceso completo
- Reglas, excepciones y coste del trabajo
- Aplicar el flujo en HICE
- Elige el siguiente paso

La plantilla descargable ayuda a organizar datos y acordar reglas con el equipo. Las filas de ejemplo son simuladas; define campos obligatorios y relaciones con cliente o proyecto antes de usar datos reales.

## Pasos y controles

| Registro | Contexto | Proyecto | Cliente | Horas | Tarifa por hora | Coste por hora | Responsable | Estado |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | Software T&M | PROJECT-01 | CLIENT-01 | 40 | 100 | 60 | OWNER-01 | draft |
| DEMO-02 | Software T&M | PROJECT-02 | CLIENT-02 | 40 | 100 | 60 | OWNER-02 | review |

Importa el CSV en Excel o LibreOffice con UTF-8 y separador coma. Comprueba números, fechas ISO e identificadores. Adapta la hoja y verifica el mapeo antes de importarla al software.

## Define resultado y datos

Para este tema el control empieza por tarifas acordadas, horas aprobadas y margen de trabajos T&M.

La gestión de proyectos organiza tareas, responsables, fechas y avance. Un PSA conecta también clientes, recursos, horas y valores económicos. El margen necesita ingresos y costes del mismo alcance y período; cerrar una tarea no equivale a facturar.

Define cliente, tareas y presupuesto; vincula personas y horas. Ejemplo T&M hipotético: 40 horas aprobadas × 100 = 4.000; coste directo 40 × 60 = 2.400. Margen directo 1.600, antes de gastos y otros costes.

## Una prueba del proceso completo

Ejemplo simplificado: 40 horas a tarifa 100 generan 4.000 de ingreso; a coste 60 generan 2.400 de coste. Quedan 1.600 antes de gastos y overhead. Distingue horas registradas y aprobadas.

Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.

## Reglas, excepciones y coste del trabajo

Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.

## Aplicar el flujo en HICE

HICE conecta oportunidades, proyectos a precio fijo y trabajos T&M con personas, horas, tarifas y costes. Lo proponemos primero cuando importa leer también la economía del proyecto, además de tareas y plazos.

## Elige el siguiente paso

Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.

Software T&M · Tarifa de referencia · ATS / CRM / PSA

## Continúa con otro formato

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