> Plantilla · Timesheet gratis. Proceso, ejemplo y criterios prácticos.

Source: https://hice.ai/es/blog/plantilla-excel-y-csv-software-gratis-de-timesheet-y-control-de-horas-con-aprobaciones
# Plantilla Excel y CSV: software gratis de timesheet y control de horas con aprobaciones

- Pasos y controles
- Define resultado y datos
- Una prueba del proceso completo
- Reglas, excepciones y coste del trabajo
- Aplicar el flujo en HICE
- Elige el siguiente paso

La plantilla descargable ayuda a organizar datos y acordar reglas con el equipo. Las filas de ejemplo son simuladas; define campos obligatorios y relaciones con cliente o proyecto antes de usar datos reales.

## Pasos y controles

| Registro | Contexto | Persona | Proyecto | Fecha ISO | Horas | Facturable | Responsable | Estado |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | Timesheet gratis | PERSON-01 | PROJECT-01 | 2026-01-05 | 8 | 1 | OWNER-01 | draft |
| DEMO-02 | Timesheet gratis | PERSON-02 | PROJECT-02 | 2026-02-05 | 8 | 1 | OWNER-02 | review |

Importa el CSV en Excel o LibreOffice con UTF-8 y separador coma. Comprueba números, fechas ISO e identificadores. Adapta la hoja y verifica el mapeo antes de importarla al software.

## Define resultado y datos

Para este tema el control empieza por usuarios, proyectos, exportación y aprobaciones incluidas gratis.

El timesheet registra horas por persona, fecha, proyecto y tarea. El time tracking mide duración; la aprobación verifica el paso al cálculo económico. Horas registradas, aprobadas y facturables son conjuntos distintos.

Introduce proyecto, fecha y horas, revisa solapamientos y envía a aprobación. Ejemplo hipotético: 8 horas registradas, 6 aprobadas y 4 facturables generan totales diferentes. Concilia cada resumen con su filtro.

## Una prueba del proceso completo

Registra ocho horas: seis de cliente y dos internas. Envía el período, pide una corrección y vuelve a aprobar. El resumen debe conservar horas facturables, decisiones y versión correcta.

Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.

## Reglas, excepciones y coste del trabajo

Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.

## Aplicar el flujo en HICE

En HICE las horas quedan vinculadas a persona, cliente y proyecto, con envío y doble aprobación de responsable/RR. HH. El valor es pasar al informe sin reconstruir manualmente horas facturables y contexto del proyecto.

## Elige el siguiente paso

Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.

Timesheet gratis · Tarifa de referencia · ATS / CRM / PSA

## Continúa con otro formato

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