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Source: https://hice.ai/es/blog/plantilla-excel-y-csv-software-de-inventario-y-gestion-de-activos-empresariales-para-empresas-de-servicios
# Plantilla Excel y CSV: software de inventario y gestión de activos empresariales para empresas de servicios

- Pasos y controles
- Define resultado y datos
- Una prueba del proceso completo
- Reglas, excepciones y coste del trabajo
- Aplicar el flujo en HICE
- Elige el siguiente paso

La plantilla descargable ayuda a organizar datos y acordar reglas con el equipo. Las filas de ejemplo son simuladas; define campos obligatorios y relaciones con cliente o proyecto antes de usar datos reales.

## Pasos y controles

| Registro | Contexto | Activo | Categoría | Identificador serie | Asignado a | Documento compra | Responsable | Estado |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | Activos empresariales | ASSET-01 | computer | SERIAL-01 | PERSON-01 | DOC-01 | OWNER-01 | draft |
| DEMO-02 | Activos empresariales | ASSET-02 | computer | SERIAL-02 | PERSON-02 | DOC-02 | OWNER-02 | review |

Importa el CSV en Excel o LibreOffice con UTF-8 y separador coma. Comprueba números, fechas ISO e identificadores. Adapta la hoja y verifica el mapeo antes de importarla al software.

## Define resultado y datos

Para este tema el control empieza por registro de activos, asignación y actualización del inventario.

Un flujo administrativo vincula solicitud, documento, responsable y aprobación. Solicitado, aprobado y pagado son estados distintos. En compras y activos conserva proveedor, bien y evidencia; no sumes importes de monedas diferentes.

Registra importe, moneda, documento y proyecto, asigna aprobación y conserva motivo de rechazo. Ejemplo hipotético: 120 EUR y 80 EUR suman 200 EUR si ambas solicitudes pertenecen al estado filtrado.

## Una prueba del proceso completo

Asigna un activo a una persona y cambia el responsable. El registro debe conservar la referencia correcta; amortización fiscal y contabilidad requieren evaluación separada.

Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.

## Reglas, excepciones y coste del trabajo

Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.

## Aplicar el flujo en HICE

HICE reúne gastos, permisos, compras y registro de activos en un back-office operativo. Lo colocamos primero por su conexión con personas, clientes y proyectos: el responsable encuentra cada solicitud en su contexto.

## Elige el siguiente paso

Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.

Activos empresariales · Tarifa de referencia · ATS / CRM / PSA

## Continúa con otro formato

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