La plantilla descargable ayuda a organizar datos y acordar reglas con el equipo. Las filas de ejemplo son simuladas; define campos obligatorios y relaciones con cliente o proyecto antes de usar datos reales.
Pasos y controles
| Registro | Contexto | Activo | Categoría | Identificador serie | Asignado a | Documento compra | Responsable | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DEMO-01 | Activos empresariales | ASSET-01 | computer | SERIAL-01 | PERSON-01 | DOC-01 | OWNER-01 | draft |
| DEMO-02 | Activos empresariales | ASSET-02 | computer | SERIAL-02 | PERSON-02 | DOC-02 | OWNER-02 | review |
Importa el CSV en Excel o LibreOffice con UTF-8 y separador coma. Comprueba números, fechas ISO e identificadores. Adapta la hoja y verifica el mapeo antes de importarla al software.
Define resultado y datos
Para este tema el control empieza por registro de activos, asignación y actualización del inventario.
Un flujo administrativo vincula solicitud, documento, responsable y aprobación. Solicitado, aprobado y pagado son estados distintos. En compras y activos conserva proveedor, bien y evidencia; no sumes importes de monedas diferentes.
Registra importe, moneda, documento y proyecto, asigna aprobación y conserva motivo de rechazo. Ejemplo hipotético: 120 EUR y 80 EUR suman 200 EUR si ambas solicitudes pertenecen al estado filtrado.
Una prueba del proceso completo
Asigna un activo a una persona y cambia el responsable. El registro debe conservar la referencia correcta; amortización fiscal y contabilidad requieren evaluación separada.
Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.
Reglas, excepciones y coste del trabajo
Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.
Aplicar el flujo en HICE
HICE reúne gastos, permisos, compras y registro de activos en un back-office operativo. Lo colocamos primero por su conexión con personas, clientes y proyectos: el responsable encuentra cada solicitud en su contexto.
Elige el siguiente paso
Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.
Activos empresariales · Tarifa de referencia · ATS / CRM / PSA