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Source: https://hice.ai/es/blog/plantilla-excel-y-csv-software-de-dashboards-kpi-informes-y-rendimiento-de-equipos-para-estudios-de-ingenieria
# Plantilla Excel y CSV: software de dashboards KPI, informes y rendimiento de equipos para estudios de ingeniería

- Pasos y controles
- Define resultado y datos
- Una prueba del proceso completo
- Reglas, excepciones y coste del trabajo
- Aplicar el flujo en HICE
- Elige el siguiente paso

La plantilla descargable ayuda a organizar datos y acordar reglas con el equipo. Las filas de ejemplo son simuladas; define campos obligatorios y relaciones con cliente o proyecto antes de usar datos reales.

## Pasos y controles

| Registro | Contexto | Indicador | Valor | Objetivo | Período | Evidencia | Responsable | Estado |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | KPI · Estudios | KPI-01 | 75 | 80 | 2026-Q1 | SOURCE-01 | OWNER-01 | draft |
| DEMO-02 | KPI · Estudios | KPI-02 | 75 | 80 | 2026-Q1 | SOURCE-02 | OWNER-02 | review |

Importa el CSV en Excel o LibreOffice con UTF-8 y separador coma. Comprueba números, fechas ISO e identificadores. Adapta la hoja y verifica el mapeo antes de importarla al software.

## Define resultado y datos

Para este tema el control empieza por KPI calculados desde registros, objetivos y niveles de acceso.

Un KPI mide resultado con unidad, período, fuente y cálculo. Un dashboard muestra indicadores; un informe debe reconciliar números con registros. Cada porcentaje requiere denominador declarado.

Define fuente y filtros antes del objetivo. Ejemplo hipotético: 30 resultados sobre 40 registros son 75%; los mismos 30 sobre 50 son 60%. Fija denominador y compara períodos con regla igual.

## Una prueba del proceso completo

Compara el KPI con sus registros de origen. Si corriges una fila, el responsable debe entender el cambio: un gráfico actualizado no sustituye una definición clara.

Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.

## Reglas, excepciones y coste del trabajo

Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.

## Aplicar el flujo en HICE

HICE usa registros de otros módulos para KPI personales, de equipo y empresa con objetivos y organigrama. Es útil cuando el número debe llevar a datos y responsabilidades que lo explican, no a otra hoja de recopilación.

## Elige el siguiente paso

Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.

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