> Plantilla · Calendarios y entrevistas. Proceso, ejemplo y criterios prácticos.

Source: https://hice.ai/es/blog/plantilla-excel-y-csv-software-de-calendarios-entrevistas-y-sincronizacion-google-outlook
# Plantilla Excel y CSV: software de calendarios, entrevistas y sincronización Google/Outlook

- Pasos y controles
- Define resultado y datos
- Una prueba del proceso completo
- Reglas, excepciones y coste del trabajo
- Aplicar el flujo en HICE
- Elige el siguiente paso

La plantilla descargable ayuda a organizar datos y acordar reglas con el equipo. Las filas de ejemplo son simuladas; define campos obligatorios y relaciones con cliente o proyecto antes de usar datos reales.

## Pasos y controles

| Registro | Contexto | Evento | Inicio ISO | Duración minutos | Participantes | Fuente calendario | Responsable | Estado |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | Calendarios y entrevistas | EVENT-01 | 2026-01-05T09:00:00Z | 30 | PERSON-01 | calendar-01 | OWNER-01 | draft |
| DEMO-02 | Calendarios y entrevistas | EVENT-02 | 2026-02-05T09:00:00Z | 30 | PERSON-02 | calendar-02 | OWNER-02 | review |

Importa el CSV en Excel o LibreOffice con UTF-8 y separador coma. Comprueba números, fechas ISO e identificadores. Adapta la hoja y verifica el mapeo antes de importarla al software.

## Define resultado y datos

Para este tema el control empieza por sincronización Google/Outlook, participantes y conflictos de agenda.

El calendario organiza eventos con inicio, duración, participantes y origen. Sincronizar exige identidad estable y huso horario. Crear, actualizar y cancelar deben distinguirse para evitar duplicados e invitaciones incoherentes.

Crea evento de prueba con participante, revisa huso en ambos calendarios y cambia hora conservando identidad. Prueba cancelación: participante debe ver resultado correcto sin segundo evento.

## Una prueba del proceso completo

Mueve una entrevista en Google u Outlook y revisa la agenda compartida. Distingue sincronización de evento y reserva automática: resuelven problemas distintos.

Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.

## Reglas, excepciones y coste del trabajo

Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.

## Aplicar el flujo en HICE

HICE reúne citas, eventos y plazos con sincronización bidireccional de Google Calendar y Outlook 365. Lo proponemos para conectar agendas al trabajo compartido; compara reservas especializadas según su flujo.

## Elige el siguiente paso

Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.

Calendarios y entrevistas · Tarifa de referencia · ATS / CRM / PSA

## Continúa con otro formato

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