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Source: https://hice.ai/es/blog/plantilla-excel-y-csv-herramientas-de-workflows-con-ia-automatizacion-y-aprobaciones
# Plantilla Excel y CSV: herramientas de workflows con IA, automatización y aprobaciones

- Pasos y controles
- Define resultado y datos
- Una prueba del proceso completo
- Reglas, excepciones y coste del trabajo
- Aplicar el flujo en HICE
- Elige el siguiente paso

La plantilla descargable ayuda a organizar datos y acordar reglas con el equipo. Las filas de ejemplo son simuladas; define campos obligatorios y relaciones con cliente o proyecto antes de usar datos reales.

## Pasos y controles

| Registro | Contexto | Tarea | Contexto | Plazo ISO | Nota | Próxima acción | Responsable | Estado |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | Workflows con IA | TASK-01 | PROJECT-01 | 2026-01-12 | NOTE-01 | ACTION-01 | OWNER-01 | draft |
| DEMO-02 | Workflows con IA | TASK-02 | PROJECT-02 | 2026-02-12 | NOTE-02 | ACTION-02 | OWNER-02 | review |

Importa el CSV en Excel o LibreOffice con UTF-8 y separador coma. Comprueba números, fechas ISO e identificadores. Adapta la hoja y verifica el mapeo antes de importarla al software.

## Define resultado y datos

Para este tema el control empieza por evento de inicio, responsabilidades, aprobaciones e historial.

Un asistente IA interpreta una petición; un conector MCP expone herramientas y datos autorizados. Conectar no habilita todo: importan herramientas disponibles, rol del usuario y confirmación exigida para cambios.

Empieza buscando en un cliente o proyecto. Pide ID y fuentes, revisa resultado y prueba cambio en un registro demostrativo. Verifica campos propuestos antes de confirmar y el registro después.

## Una prueba del proceso completo

Envía una solicitud, recházala y reenvíala corregida. Comprueba responsable, avisos e historial: una automatización útil gestiona correcciones y excepciones, no solo el éxito inicial.

Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.

## Reglas, excepciones y coste del trabajo

Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.

## Aplicar el flujo en HICE

HICE mantiene tareas y notas en el contexto de clientes, proyectos y equipos. Asigna actividades, prioridades y plazos y pide un task al chat IA: la decisión queda junto al trabajo que genera.

## Elige el siguiente paso

Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.

Workflows con IA · Tarifa de referencia · ATS / CRM / PSA

## Continúa con otro formato

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