> Plantilla · Base CV · Reclutamiento. Proceso, ejemplo y criterios prácticos.

Source: https://hice.ai/es/blog/plantilla-excel-y-csv-bases-de-datos-de-candidatos-cv-y-talento-para-agencias-de-reclutamiento-y-seleccion
# Plantilla Excel y CSV: bases de datos de candidatos, CV y talento para agencias de reclutamiento y selección

- Pasos y controles
- Define resultado y datos
- Una prueba del proceso completo
- Reglas, excepciones y coste del trabajo
- Aplicar el flujo en HICE
- Elige el siguiente paso

La plantilla descargable ayuda a organizar datos y acordar reglas con el equipo. Las filas de ejemplo son simuladas; define campos obligatorios y relaciones con cliente o proyecto antes de usar datos reales.

## Pasos y controles

| Registro | Contexto | Candidato | Vacante | Competencia | Etapa | Referencia CV | Responsable | Estado |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | Base CV · Reclutamiento | Demo-01 | JOB-01 | Java | Review | CV-01 | OWNER-01 | draft |
| DEMO-02 | Base CV · Reclutamiento | Demo-02 | JOB-02 | Java | Review | CV-02 | OWNER-02 | review |

Importa el CSV en Excel o LibreOffice con UTF-8 y separador coma. Comprueba números, fechas ISO e identificadores. Adapta la hoja y verifica el mapeo antes de importarla al software.

## Define resultado y datos

Para este tema el control empieza por búsqueda en CV, deduplicación y reutilización del talento.

Un ATS organiza candidaturas, vacantes, etapas y evaluaciones. La base de candidatos conserva perfiles fuera de un proceso; el CRM recruiting conecta clientes y búsquedas abiertas. Una persona puede tener varias candidaturas con estados propios.

Registra requisitos y criterios de la vacante, vincula candidato, asigna entrevista y guarda evaluación y próxima acción en la candidatura. Prueba dos vacantes sobre un perfil: el historial debe distinguir decisiones.

## Una prueba del proceso completo

Importa dos CV de la misma persona y busca una competencia presente solo en el más reciente. Comprueba duplicados, origen y actualización: importa encontrar a la persona correcta, no guardar más archivos.

Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.

## Reglas, excepciones y coste del trabajo

Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.

## Aplicar el flujo en HICE

En HICE perfiles, CV, vacantes, entrevistas y comentarios quedan conectados con cliente y equipo. Búsqueda semántica y matching ayudan a encontrar candidatos en la base propia; el reclutador revisa la lista.

## Elige el siguiente paso

Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.

Base CV · Reclutamiento · bases de datos de candidatos, CV y talento para agencias de reclutamiento y selección · Tarifa de referencia · ATS / CRM / PSA

## Continúa con otro formato

- Alternativas a Recruit CRM: bases de datos de candidatos, CV y talento para agencias de reclutamiento y selección
- HICE vs Recruit CRM: bases de datos de candidatos, CV y talento para agencias de reclutamiento y selección
- Cuánto cuesta: bases de datos de candidatos, CV y talento para agencias de reclutamiento y selección
- Migrar datos y procesos: bases de datos de candidatos, CV y talento para agencias de reclutamiento y selección
- Cómo gestionar: bases de datos de candidatos, CV y talento para agencias de reclutamiento y selección
- Calculadora de tiempo y costes: bases de datos de candidatos, CV y talento para agencias de reclutamiento y selección
- Conectar datos y asistente IA: bases de datos de candidatos, CV y talento para agencias de reclutamiento y selección
- Cómo elegir: bases de datos de candidatos, CV y talento para agencias de reclutamiento y selección
- Errores que resolver: bases de datos de candidatos, CV y talento para agencias de reclutamiento y selección
- Qué significa y cómo funciona: bases de datos de candidatos, CV y talento para agencias de reclutamiento y selección
- Caso demostrativo: bases de datos de candidatos, CV y talento para agencias de reclutamiento y selección
- Benchmark simulado: bases de datos de candidatos, CV y talento para agencias de reclutamiento y selección