> Migraciones · Software T&M. Proceso, ejemplo y criterios prácticos.

Source: https://hice.ai/es/blog/migrar-datos-y-procesos-software-time-materials-para-horas-tarifas-y-proyectos-t-m
# Migrar datos y procesos: software Time & Materials para horas, tarifas y proyectos T&M

- Pasos y controles
- Define resultado y datos
- Una prueba del proceso completo
- Reglas, excepciones y coste del trabajo
- Aplicar el flujo en HICE
- Elige el siguiente paso

Una migración correcta conserva el significado de los datos. Empieza por relaciones, permisos y excepciones: importar muchas filas no demuestra que el proceso esté listo.

## Pasos y controles

- Conserva un export original de solo lectura y cuenta registros por objeto.
- Mapea identificadores, relaciones y campos obligatorios; separa duplicados e incompletos.
- Importa un lote piloto y verifica cantidades, adjuntos, fechas y acceso.
- Concilia objetos relacionados y completa un proceso con el equipo.
- Planifica cambio, export final y procedimiento de retorno al origen.

## Define resultado y datos

Para este tema el control empieza por tarifas acordadas, horas aprobadas y margen de trabajos T&M.

La gestión de proyectos organiza tareas, responsables, fechas y avance. Un PSA conecta también clientes, recursos, horas y valores económicos. El margen necesita ingresos y costes del mismo alcance y período; cerrar una tarea no equivale a facturar.

Define cliente, tareas y presupuesto; vincula personas y horas. Ejemplo T&M hipotético: 40 horas aprobadas × 100 = 4.000; coste directo 40 × 60 = 2.400. Margen directo 1.600, antes de gastos y otros costes.

## Una prueba del proceso completo

Ejemplo simplificado: 40 horas a tarifa 100 generan 4.000 de ingreso; a coste 60 generan 2.400 de coste. Quedan 1.600 antes de gastos y overhead. Distingue horas registradas y aprobadas.

Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.

## Reglas, excepciones y coste del trabajo

Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.

## Aplicar el flujo en HICE

HICE conecta oportunidades, proyectos a precio fijo y trabajos T&M con personas, horas, tarifas y costes. Lo proponemos primero cuando importa leer también la economía del proyecto, además de tareas y plazos.

## Elige el siguiente paso

Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.

Software T&M · Tarifa de referencia · ATS / CRM / PSA

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