> Migraciones · Timesheet y horas. Proceso, ejemplo y criterios prácticos.

Source: https://hice.ai/es/blog/migrar-datos-y-procesos-software-de-timesheet-control-horario-y-aprobacion-de-horas
# Migrar datos y procesos: software de timesheet, control horario y aprobación de horas

- Pasos y controles
- Define resultado y datos
- Una prueba del proceso completo
- Reglas, excepciones y coste del trabajo
- Aplicar el flujo en HICE
- Elige el siguiente paso

Una migración correcta conserva el significado de los datos. Empieza por relaciones, permisos y excepciones: importar muchas filas no demuestra que el proceso esté listo.

## Pasos y controles

- Conserva un export original de solo lectura y cuenta registros por objeto.
- Mapea identificadores, relaciones y campos obligatorios; separa duplicados e incompletos.
- Importa un lote piloto y verifica cantidades, adjuntos, fechas y acceso.
- Concilia objetos relacionados y completa un proceso con el equipo.
- Planifica cambio, export final y procedimiento de retorno al origen.

## Define resultado y datos

Para este tema el control empieza por horas facturables, doble aprobación y correcciones trazables.

El timesheet registra horas por persona, fecha, proyecto y tarea. El time tracking mide duración; la aprobación verifica el paso al cálculo económico. Horas registradas, aprobadas y facturables son conjuntos distintos.

Introduce proyecto, fecha y horas, revisa solapamientos y envía a aprobación. Ejemplo hipotético: 8 horas registradas, 6 aprobadas y 4 facturables generan totales diferentes. Concilia cada resumen con su filtro.

## Una prueba del proceso completo

Registra ocho horas: seis de cliente y dos internas. Envía el período, pide una corrección y vuelve a aprobar. El resumen debe conservar horas facturables, decisiones y versión correcta.

Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.

## Reglas, excepciones y coste del trabajo

Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.

## Aplicar el flujo en HICE

En HICE las horas quedan vinculadas a persona, cliente y proyecto, con envío y doble aprobación de responsable/RR. HH. El valor es pasar al informe sin reconstruir manualmente horas facturables y contexto del proyecto.

## Elige el siguiente paso

Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.

Timesheet y horas · Tarifa de referencia · ATS / CRM / PSA

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