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Source: https://hice.ai/es/blog/migrar-datos-y-procesos-software-de-dashboards-kpi-informes-y-rendimiento-de-equipos-para-estudios-de-ingenieria
# Migrar datos y procesos: software de dashboards KPI, informes y rendimiento de equipos para estudios de ingeniería

- Pasos y controles
- Define resultado y datos
- Una prueba del proceso completo
- Reglas, excepciones y coste del trabajo
- Aplicar el flujo en HICE
- Elige el siguiente paso

Una migración correcta conserva el significado de los datos. Empieza por relaciones, permisos y excepciones: importar muchas filas no demuestra que el proceso esté listo.

## Pasos y controles

- Conserva un export original de solo lectura y cuenta registros por objeto.
- Mapea identificadores, relaciones y campos obligatorios; separa duplicados e incompletos.
- Importa un lote piloto y verifica cantidades, adjuntos, fechas y acceso.
- Concilia objetos relacionados y completa un proceso con el equipo.
- Planifica cambio, export final y procedimiento de retorno al origen.

## Define resultado y datos

Para este tema el control empieza por KPI calculados desde registros, objetivos y niveles de acceso.

Un KPI mide resultado con unidad, período, fuente y cálculo. Un dashboard muestra indicadores; un informe debe reconciliar números con registros. Cada porcentaje requiere denominador declarado.

Define fuente y filtros antes del objetivo. Ejemplo hipotético: 30 resultados sobre 40 registros son 75%; los mismos 30 sobre 50 son 60%. Fija denominador y compara períodos con regla igual.

## Una prueba del proceso completo

Compara el KPI con sus registros de origen. Si corriges una fila, el responsable debe entender el cambio: un gráfico actualizado no sustituye una definición clara.

Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.

## Reglas, excepciones y coste del trabajo

Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.

## Aplicar el flujo en HICE

HICE usa registros de otros módulos para KPI personales, de equipo y empresa con objetivos y organigrama. Es útil cuando el número debe llevar a datos y responsabilidades que lo explican, no a otra hoja de recopilación.

## Elige el siguiente paso

Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.

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