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# Migrar datos y procesos: bases de datos de candidatos, CV y talento para firmas de headhunting y executive search

- Pasos y controles
- Define resultado y datos
- Una prueba del proceso completo
- Reglas, excepciones y coste del trabajo
- Aplicar el flujo en HICE
- Elige el siguiente paso

Una migración correcta conserva el significado de los datos. Empieza por relaciones, permisos y excepciones: importar muchas filas no demuestra que el proceso esté listo.

## Pasos y controles

- Conserva un export original de solo lectura y cuenta registros por objeto.
- Mapea identificadores, relaciones y campos obligatorios; separa duplicados e incompletos.
- Importa un lote piloto y verifica cantidades, adjuntos, fechas y acceso.
- Concilia objetos relacionados y completa un proceso con el equipo.
- Planifica cambio, export final y procedimiento de retorno al origen.

## Define resultado y datos

Para este tema el control empieza por búsqueda en CV, deduplicación y reutilización del talento.

Un ATS organiza candidaturas, vacantes, etapas y evaluaciones. La base de candidatos conserva perfiles fuera de un proceso; el CRM recruiting conecta clientes y búsquedas abiertas. Una persona puede tener varias candidaturas con estados propios.

Registra requisitos y criterios de la vacante, vincula candidato, asigna entrevista y guarda evaluación y próxima acción en la candidatura. Prueba dos vacantes sobre un perfil: el historial debe distinguir decisiones.

## Una prueba del proceso completo

Importa dos CV de la misma persona y busca una competencia presente solo en el más reciente. Comprueba duplicados, origen y actualización: importa encontrar a la persona correcta, no guardar más archivos.

Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.

## Reglas, excepciones y coste del trabajo

Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.

## Aplicar el flujo en HICE

En HICE perfiles, CV, vacantes, entrevistas y comentarios quedan conectados con cliente y equipo. Búsqueda semántica y matching ayudan a encontrar candidatos en la base propia; el reclutador revisa la lista.

## Elige el siguiente paso

Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.

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