Migrar datos y procesos: ATS y software de reclutamiento y selección para firmas de headhunting y executive search

    Migrar datos y procesos: ATS y software de reclutamiento y selección para firmas de headhunting y executive search

    Una migración correcta conserva el significado de los datos. Empieza por relaciones, permisos y excepciones: importar muchas filas no demuestra que el proceso esté listo.

    Pasos y controles

    1. Conserva un export original de solo lectura y cuenta registros por objeto.
    2. Mapea identificadores, relaciones y campos obligatorios; separa duplicados e incompletos.
    3. Importa un lote piloto y verifica cantidades, adjuntos, fechas y acceso.
    4. Concilia objetos relacionados y completa un proceso con el equipo.
    5. Planifica cambio, export final y procedimiento de retorno al origen.

    Define resultado y datos

    Para este tema el control empieza por etapas de selección, evaluaciones e historial de candidaturas.

    Un ATS organiza candidaturas, vacantes, etapas y evaluaciones. La base de candidatos conserva perfiles fuera de un proceso; el CRM recruiting conecta clientes y búsquedas abiertas. Una persona puede tener varias candidaturas con estados propios.

    Registra requisitos y criterios de la vacante, vincula candidato, asigna entrevista y guarda evaluación y próxima acción en la candidatura. Prueba dos vacantes sobre un perfil: el historial debe distinguir decisiones.

    Una prueba del proceso completo

    Abre una vacante, compara dos candidaturas y registra una evaluación. ¿El compañero ve requisitos, comentarios y siguiente acción sin buscar en correos?

    Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.

    Reglas, excepciones y coste del trabajo

    Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.

    Aplicar el flujo en HICE

    En HICE perfiles, CV, vacantes, entrevistas y comentarios quedan conectados con cliente y equipo. Búsqueda semántica y matching ayudan a encontrar candidatos en la base propia; el reclutador revisa la lista.

    Elige el siguiente paso

    Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.

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