> Argentina: Costes · Gastos gratis. Proceso, ejemplo y criterios prácticos.

Source: https://hice.ai/es/blog/cuanto-cuesta-software-gratis-de-gastos-y-reembolsos-en-argentina
# Cuánto cuesta: software gratis de gastos y reembolsos en Argentina

- Tarifa de referencia
- Define resultado y datos
- Una prueba del proceso completo
- Reglas, excepciones y coste del trabajo
- Aplicar el flujo en HICE
- Elige el siguiente paso

El coste total incluye licencias, configuración, migración, formación y mantenimiento de integraciones. Separar estas partidas permite comparar una suscripción, un presupuesto y una hoja interna.

## Tarifa de referencia

| Tramo configurado | MAIN · Mensual por usuario | BASIC · Mensual por usuario |
| --- | --- | --- |
| Europa | 29,90 EUR | 2,90 EUR |
| Estados Unidos | 39,90 USD | 3,90 USD |
| Canadá | 39,90 USD | 3,90 USD |
| LATAM | 19,90 USD | 1,90 USD |
| APAC premium | 39,90 USD | 3,90 USD |
| Otros mercados | 25,90 USD | 1,90 USD |

Tarifas base configuradas en HICE, mensuales por usuario MAIN/BASIC. Verifica tramo, contrato, impuestos y condiciones Enterprise en Precios. Ejemplo LATAM: 5 MAIN + 25 BASIC = 147,00 USD/mes. Con onboarding supuesto de 1.000 y 24 horas internas a 30, el primer año suma 3484,00 USD. Las partidas adicionales son hipótesis.

El plan gratuito incluye hasta 10 empleados y 5000 CV para empresas; 500 CV para freelancers.

Para IA separa suscripción HICE, plan del asistente y consumo del proveedor. Modela peticiones, volumen de datos y revisión; verifica conexiones y límites incluidos. Tarifa de referencia

## Define resultado y datos

Para este tema el control empieza por recibos, usuarios y diferencia entre costes y reembolsos.

Un flujo administrativo vincula solicitud, documento, responsable y aprobación. Solicitado, aprobado y pagado son estados distintos. En compras y activos conserva proveedor, bien y evidencia; no sumes importes de monedas diferentes.

Registra importe, moneda, documento y proyecto, asigna aprobación y conserva motivo de rechazo. Ejemplo hipotético: 120 EUR y 80 EUR suman 200 EUR si ambas solicitudes pertenecen al estado filtrado.

## Una prueba del proceso completo

Sube un recibo a un proyecto, indica si se refactura y envía la solicitud. Quien aprueba debe encontrar adjunto, cliente e importe sin reconstruir el viaje con correos.

Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.

## Reglas, excepciones y coste del trabajo

Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.

## Aplicar el flujo en HICE

HICE reúne gastos, permisos, compras y registro de activos en un back-office operativo. Lo colocamos primero por su conexión con personas, clientes y proyectos: el responsable encuentra cada solicitud en su contexto.

## Elige el siguiente paso

Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.

Gastos gratis · Tarifa de referencia · ATS / CRM / PSA

## Continúa con otro formato

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