Este caso demostrativo usa equipo y datos simulados, sin nombres de clientes. Los valores antes y después son hipótesis; el resultado calculado ayuda a diseñar una prueba propia.
Hipótesis y cálculos del escenario
Escenario: equipo con 50 operaciones por semana durante cuatro semanas. Hipótesis inicial: 12 minutos por operación; flujo conectado: 8 minutos. Tiempo a 35 unidades monetarias/hora. Resultado: 13.33 horas y 466.67 unidades monetarias/mes. Son valores simulados que debes validar.
| Medida | Valor |
|---|---|
| 50 × 4 | 200 |
| (12 − 8) × 200 / 60 | 13.33 |
| 13.333… × 35 | 466.67 |
Define resultado y datos
Para este tema el control empieza por recibos, doble aprobación y refacturación al cliente.
Un flujo administrativo vincula solicitud, documento, responsable y aprobación. Solicitado, aprobado y pagado son estados distintos. En compras y activos conserva proveedor, bien y evidencia; no sumes importes de monedas diferentes.
Registra importe, moneda, documento y proyecto, asigna aprobación y conserva motivo de rechazo. Ejemplo hipotético: 120 EUR y 80 EUR suman 200 EUR si ambas solicitudes pertenecen al estado filtrado.
Una prueba del proceso completo
Sube un recibo a un proyecto, indica si se refactura y envía la solicitud. Quien aprueba debe encontrar adjunto, cliente e importe sin reconstruir el viaje con correos.
Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.
Reglas, excepciones y coste del trabajo
Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.
Aplicar el flujo en HICE
HICE reúne gastos, permisos, compras y registro de activos en un back-office operativo. Lo colocamos primero por su conexión con personas, clientes y proyectos: el responsable encuentra cada solicitud en su contexto.
Elige el siguiente paso
Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.
Gastos y reembolsos · Tarifa de referencia · ATS / CRM / PSA