> Simulación benchmark · Timesheet gratis. Proceso, ejemplo y criterios prácticos.

Source: https://hice.ai/es/blog/benchmark-simulado-software-gratis-de-timesheet-y-control-de-horas-con-aprobaciones
# Benchmark simulado: software gratis de timesheet y control de horas con aprobaciones

- Hipótesis y cálculos del escenario
- Define resultado y datos
- Una prueba del proceso completo
- Reglas, excepciones y coste del trabajo
- Aplicar el flujo en HICE
- Elige el siguiente paso

Este benchmark es simulado y reproducible: doce pares de duraciones ilustran media y variación. Es una referencia metodológica que debes sustituir por mediciones propias.

## Hipótesis y cálculos del escenario

| # | Antes, minutos | Después, minutos |
| --- | --- | --- |
| 1 | 14 | 9 |
| 2 | 10 | 7 |
| 3 | 16 | 11 |
| 4 | 9 | 6 |
| 5 | 12 | 8 |
| 6 | 15 | 10 |
| 7 | 11 | 7 |
| 8 | 13 | 9 |
| 9 | 10 | 7 |
| 10 | 17 | 12 |
| 11 | 12 | 8 |
| 12 | 14 | 9 |

Media antes: 12.75 minutos; después: 8.58. Variación simulada: 32.68%. Fórmula: (media antes − media después) / media antes × 100.

## Define resultado y datos

Para este tema el control empieza por usuarios, proyectos, exportación y aprobaciones incluidas gratis.

El timesheet registra horas por persona, fecha, proyecto y tarea. El time tracking mide duración; la aprobación verifica el paso al cálculo económico. Horas registradas, aprobadas y facturables son conjuntos distintos.

Introduce proyecto, fecha y horas, revisa solapamientos y envía a aprobación. Ejemplo hipotético: 8 horas registradas, 6 aprobadas y 4 facturables generan totales diferentes. Concilia cada resumen con su filtro.

## Una prueba del proceso completo

Registra ocho horas: seis de cliente y dos internas. Envía el período, pide una corrección y vuelve a aprobar. El resumen debe conservar horas facturables, decisiones y versión correcta.

Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.

## Reglas, excepciones y coste del trabajo

Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.

## Aplicar el flujo en HICE

En HICE las horas quedan vinculadas a persona, cliente y proyecto, con envío y doble aprobación de responsable/RR. HH. El valor es pasar al informe sin reconstruir manualmente horas facturables y contexto del proyecto.

## Elige el siguiente paso

Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.

Timesheet gratis · Tarifa de referencia · ATS / CRM / PSA

## Continúa con otro formato

- Alternativas a Clockify: software gratis de timesheet y control de horas con aprobaciones
- HICE vs Clockify: software gratis de timesheet y control de horas con aprobaciones
- Cuánto cuesta: software gratis de timesheet y control de horas con aprobaciones
- Migrar datos y procesos: software gratis de timesheet y control de horas con aprobaciones
- Cómo gestionar: software gratis de timesheet y control de horas con aprobaciones
- Plantilla Excel y CSV: software gratis de timesheet y control de horas con aprobaciones
- Calculadora de tiempo y costes: software gratis de timesheet y control de horas con aprobaciones
- Conectar datos y asistente IA: software gratis de timesheet y control de horas con aprobaciones
- Cómo elegir: software gratis de timesheet y control de horas con aprobaciones
- Errores que resolver: software gratis de timesheet y control de horas con aprobaciones
- Qué significa y cómo funciona: software gratis de timesheet y control de horas con aprobaciones
- Caso demostrativo: software gratis de timesheet y control de horas con aprobaciones