> ATS especializado para consultoras: parsing de CV con IA, matching automático a proyectos, pipeline de candidatos integrada con el CRM. En español.

Source: https://hice.ai/es/ats-consultoria
# El ATS que entiende la consultoría

Arrastra un CV y la IA crea el perfil. Abre una RFP y la IA te dice a quién proponer. ATS y PSA por fin en la misma herramienta.

## Los ATS clásicos no le bastan a las consultoras

Los ATS nacieron para el recruiting puro: encontrar a la persona adecuada para la posición. Pero en consultoría hace falta más: saber si ese consultor está disponible, a qué tarifa, en qué proyecto de cliente.

- ATS desconectado de la base de datos de proyectos y clientes
- Catálogo de skills estático, nunca actualizado
- Ninguna visibilidad sobre la disponibilidad real
- Pipeline de candidato ≠ pipeline de proyecto
- Doble entrada de datos entre el ATS y el gestor

## ATS + PSA, una sola plataforma

hice.ai une ATS y Professional Services Automation: cada candidato está conectado a los proyectos donde ha sido propuesto, al feedback de las entrevistas y a sus disponibilidades futuras.

- «Encuéntrame un React Senior con experiencia en banca»
- «¿Qué candidatos ya he propuesto a Iberdrola?»
- «Ana ha hecho la entrevista: registra feedback positivo»
- «Muéstrame la pipeline de candidatos del proyecto Mapfre»

Ejemplos que puedes pedir:

Demo estática del chat IA de hice.

## Qué obtienes

### Parsing de CV con IA

Arrastra un PDF/Word: la IA extrae skills, experiencias, roles y certificaciones.

### Matching candidato-proyecto

La IA sugiere a quién proponer para cada JD abierta.

### Pipeline integrada

El estado del candidato conectado al estado del proyecto de cliente.

### Gestión de entrevistas

Agenda, feedback estructurado y decisiones trazadas.

### Conforme al RGPD

Consentimiento, retención y derecho al olvido gestionados de forma automática.

### Talent pool dinámico

Base de datos en evolución: skills actualizadas, contactos calientes/fríos.

## Lo que un ATS de consultoría necesita y uno corporativo no tiene

Un ATS corporativo termina su trabajo cuando alguien firma el contrato. En una consultora ese es el punto de partida: la persona pasa a estar disponible, se le asocia una tarifa, se la propone a un cliente, se la asigna a un proyecto y empieza a registrar horas. Si el ATS no conoce esa continuidad, el perfil se vuelve a crear en otro sistema y a partir de ahí conviven dos versiones de la misma persona.

La consecuencia se nota cuando alguien pregunta algo aparentemente sencillo: quién está libre dentro de tres semanas con una competencia concreta y a qué tarifa se puede proponer. Responder exige cruzar la base de candidatos, las asignaciones vigentes y el tarifario, y si viven en herramientas distintas la respuesta llega tarde o llega mal.

- Identidad única de la persona como candidato, empleado o freelance
- Disponibilidad real vinculada a las asignaciones en curso
- Tarifa de venta y coste asociados al perfil con permisos separados
- Historial completo: entrevistas, propuestas, proyectos y evaluaciones

## Del brief del cliente a una terna defendible

El trabajo que consume las mañanas de un recruiter de consultoría no es evaluar personas: es reunir el material para poder hacerlo. Leer la petición, traducirla a competencias, buscar en el archivo, comprobar quién está libre, verificar tarifas y preparar la presentación. Ese bloque se reduce a minutos cuando los datos están estructurados y la búsqueda entiende equivalencias.

Lo que no debería automatizarse es el paso siguiente. Ordenar la terna final, decidir a quién se presenta y con qué argumento exige contexto que no está en ningún campo: cómo trabajó esa persona en el proyecto anterior, si el cliente valora continuidad o precio y qué conviene para la carrera de quien se propone.

- Extracción de requisitos desde la petición del cliente
- Búsqueda que combina competencias, disponibilidad y tarifa
- Puntuación explicable, con la evidencia y los huecos a la vista
- Decisión final registrada con su motivo, también cuando difiere

## Consentimiento y retención sin frenar el trabajo diario

Una base de candidatos es una base de datos personales, y en consultoría se comparte además con clientes al presentar perfiles. Eso obliga a tener claro qué se guarda, con qué base legal, durante cuánto tiempo y qué se envía exactamente fuera de la firma cuando se manda una terna.

Diseñarlo al principio cuesta poco y evita un trabajo desagradable después. Lo mínimo razonable es registrar el origen y la fecha de cada consentimiento, aplicar una caducidad automática a los perfiles sin actividad, y poder anonimizar un candidato sin romper el histórico de los proyectos en los que participó.

- Origen, base legal y fecha de consentimiento en cada perfil
- Caducidad automática y aviso antes de eliminar
- Control de qué datos salen de la firma al presentar una terna
- Anonimización que preserva la trazabilidad de los proyectos

## Consultoría de RR. HH., 5 recruiters, 1500 candidatos activos

Antes: ATS dedicado + Excel de proyectos + correo para el matching = 3 sistemas desconectados. Con hice.ai: todo en el chat. La recruiter lead pregunta «¿Quién puede ir a la entrevista de Iberdrola del jueves?» y tiene 5 nombres cualificados en 10 segundos.

## hice.ai vs ATS clásicos (Workable, Lever, Greenhouse)

| Característica | hice.ai | ATS clásico |
| --- | --- | --- |
| Pensado para consultoría | Sí | No, recruiting puro |
| Integrado con la PSA | Sí | No |
| Match IA candidato-proyecto | Sí | Solo candidato-oferta |
| Disponibilidad del consultor | Sí | No |
| Español | Nativo | Traducido |
| Coste adicional | Incluido | Licencia aparte |

## Preguntas frecuentes sobre software ATS para consultoras

### ¿Qué distingue a un ATS para consultoría?

La integración con los proyectos de cliente: cada candidato no es solo un perfil, es un recurso potencialmente asignable a un deal abierto.

### ¿Funciona para recruiting tradicional (no staffing)?

Sí, el ATS es completo: pipeline, entrevistas, ofertas. Pero las consultoras valoran sobre todo la integración con los proyectos.

### ¿Puedo importar candidatos desde otro ATS?

Sí, importación CSV/Excel o vía API. Migración típica en pocos días.

### ¿La IA lee CV también en formato no estándar?

Sí. PDF, Word, imágenes escaneadas (OCR), export de LinkedIn. Funciona también con CV no estructurados.

### ¿Cómo gestiono los consentimientos RGPD?

Workflow de consentimiento integrado: recogida, almacenamiento, vencimiento y eliminación automática al finalizar.

### ¿Puedo hacer entrevistas en vídeo integradas?

Agenda integrada. Vídeo mediante enlace de Zoom/Meet (integración estándar).

### ¿Hay un portal de candidato público?

Sí. Página de empleo con tu marca, formulario de candidatura y portal para el candidato.

### ¿Cuánto cuesta el ATS?

Está incluido en la licencia de hice.ai PSA. Sin coste adicional.

## ATS y gestión de proyectos, por fin unidos

Demo de 30 minutos o acceso gratuito inmediato.

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