> Kostenlose CRM-Vorlage für Kunden, Kontakte, Stellen und Vertriebspipeline von Recruitern und Personaldienstleistern.

Source: https://hice.ai/de/tools/recruiting-client-crm-template
# Kostenlose Vorlage für Kunden-CRM und Stellen

Kunde, Kontakt, Anfrage, Wert, Phase und nächsten Vertriebsschritt gemeinsam pflegen.

## Phasen mit belegbarem Fortschritt

Der Wert einer Pipeline liegt nicht in der Zahl ihrer Chancen, sondern in einheitlich verstandenen Phasen. Ein Übergang sollte beobachtbare Nachweise haben: einen Termin mit dem Entscheider, ein bestätigtes Budget oder eine versandte Vorauswahl. Hängt er nur vom Eindruck des Verkäufers ab, ist die Prognose keine Planungsgrundlage.

Gegenseitiges Engagement ist das zuverlässigste und am seltensten dokumentierte Signal. Hat der Kunde weder Teamzeit noch einen Termin bei einer entscheidungsbefugten Person investiert, kommt die Chance selten zum Abschluss, so gut das Gespräch auch war.

- Wenige Phasen mit schriftlichen Austrittskriterien
- Nächster Schritt mit Datum für jede Verkaufschance
- Wahrscheinlichkeit aus historischen Daten statt Bauchgefühl
- Abschlussgrund bei Verlusten und Gewinnen erfassen

## Welche Daten eine Tabelle nicht liefert

Eine Tabelle zeigt den heutigen Stand, bewahrt aber keinen Ablauf. Wie oft wurde ein Termin verschoben, wer änderte eine Wahrscheinlichkeit und was wurde dem Kunden vor acht Monaten vorgestellt? Genau dieser Verlauf verbessert mit der Zeit die Prognosequalität.

Solange die Vorlage genügt, lohnt wenigstens eine datierte Monatskopie. Sie ermöglicht den Vergleich von Prognose und tatsächlichem Verlauf und zeigt zufällige oder systematische Abweichungen. Eine Gewohnheit von zwei Minuten mit hohem Nutzen.

- Datierte Monatskopie für spätere Vergleiche
- Termin- und Wahrscheinlichkeitsänderungen dokumentieren
- Kundenansicht mit allen bisherigen Vorstellungen
- Unbewegte Verkaufschancen monatlich bereinigen
- CSV herunterladen und in Excel, Google Sheets oder LibreOffice öffnen.
- Kategorien und Phasen anpassen, ohne stabile Kennungen zu entfernen.
- Wird die Datei schwer zu pflegen, erstellen Sie einen kostenlosen Hice-Arbeitsbereich und führen Sie den Prozess dort direkt aus.

| Unternehmen | Kontakt | E-Mail | Offene Stelle | Benötigte Kompetenzen | Wert | Wahrscheinlichkeit | Phase | Verantwortlicher | Nächster Schritt |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Acme Inc. | Luke Brown | luke@acme.example | 2 Dateningenieure | Python; AWS | 120000 | 60% | Kandidatenvorauswahl | Mark | Am Freitag nachfassen |

## Häufig gestellte Fragen

### Muss ich mich für den Download registrieren?

Nein. Die Vorlage kann ohne E-Mail-Adresse oder Zahlungskarte heruntergeladen werden.

### Funktioniert es mit Excel und Google Sheets?

Ja. Die UTF-8-CSV funktioniert mit gängigen Tabellenprogrammen.

### Wird die Vorlage nach Hice importiert?

Nein. Die Vorlage ist ein eigenständiges Werkzeug. In Hice fügen Sie Kandidaten über Lebenslauf-Uploads hinzu und richten weitere Abläufe direkt im Arbeitsbereich ein.

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