> Kostenlose Kandidatendatenbank mit Feldern für Kontakt, Kompetenzen, Status, Einwilligung und nächste Schritte herunterladen. Für Excel oder Google Sheets.

Source: https://hice.ai/de/tools/candidate-database-template
# Kostenlose Kandidatendatenbank-Vorlage

Beginnen Sie mit geordneten Spalten für ein in der Tabelle durchsuchbares Kandidatenarchiv.

## Welche Spalten wichtig sind und warum

Eine Kandidatentabelle funktioniert, wenn sie Fragen beantwortet. Dafür reichen wenige gut gewählte Spalten. Eine feste Kennung verhindert, dass zwei Zeilen zur selben Person als zwei Kandidaten gelten. Mit Semikolon getrennte Kompetenzen lassen sich filtern, Fließtext nicht in gleicher Weise.

Am häufigsten fehlen Einwilligungsdatum und nächster Schritt. Das Datum ermöglicht eine Aufbewahrungsregel ohne blindes Löschen. Der nächste Schritt verhindert unbemerktes Stillstehen, durch das gute Kandidaten leicht verloren gehen.

- Stabile Kennung, die nie wiederverwendet wird
- Kompetenzen als Liste statt als Freitext
- Einwilligungsdatum und Kontaktherkunft
- Nächster Schritt mit Datum in jeder aktiven Zeile

## Anzeichen, dass die Datei nicht mehr ausreicht

Die Vorlage eignet sich gut für einige Hundert Profile, die eine Person pflegt. Darüber hinaus zeigen sich drei Symptome: Duplikate werden entdeckt, wenn ein Kunde dasselbe Profil zweimal erhält; Lebensläufe liegen in Ordnern, während die Tabelle nur einen Namen enthält; und Suchen sind nicht mehr möglich, weil niemand die Kompetenzen einheitlich erfasst hat.

Dann bleibt die Vorlage für einzelne Analysen nützlich, aber der Prozess braucht ein anderes Zuhause. Im kostenlosen Hice-Tarif laden Sie Lebensläufe hoch; die Plattform extrahiert daraus strukturierte, durchsuchbare Profile.

- Mit bloßem Auge schwer erkennbare Duplikate
- Lebensläufe getrennt vom Kandidatendatensatz
- Uneinheitliche Kompetenzbegriffe
- Mehrere Personen bearbeiten gleichzeitig dieselbe Tabelle
- CSV herunterladen und in Excel, Google Sheets oder LibreOffice öffnen.
- Kategorien und Phasen anpassen, ohne stabile Kennungen zu entfernen.
- Wird die Datei schwer zu pflegen, erstellen Sie einen kostenlosen Hice-Arbeitsbereich und führen Sie den Prozess dort direkt aus.

| ID | Name | E-Mail | Telefon | Rolle | Kompetenzen | Erfahrungsstufe | Phase | Quelle | Einwilligungsdatum | Nächster Schritt |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| C-001 | Julia Rossi | julia@example.com | +1 555 0100 | Dateningenieur | Python; SQL; AWS | Senior | Fachinterview | Empfehlung | 2026-07-01 | Bewertungsbogen senden |

## Häufig gestellte Fragen

### Muss ich mich für den Download registrieren?

Nein. Die Vorlage kann ohne E-Mail-Adresse oder Zahlungskarte heruntergeladen werden.

### Funktioniert es mit Excel und Google Sheets?

Ja. Die UTF-8-CSV funktioniert mit gängigen Tabellenprogrammen.

### Wird die Vorlage nach Hice importiert?

Nein. Die Vorlage ist ein eigenständiges Werkzeug. In Hice fügen Sie Kandidaten über Lebenslauf-Uploads hinzu und richten weitere Abläufe direkt im Arbeitsbereich ein.

## Eine Software für Beratungsunternehmen: Menschen, Kunden, Projekte und Zahlen an einem Ort.

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