> Ihr Team erfasst die Tage, Hice erinnert, wer fehlt, die Führungskraft gibt mit einem Klick frei, und am Monatsende sind Lohn- und Rechnungsdaten fertig.

Source: https://hice.ai/de/solutions/zeiterfassung-freigaben
# Schließen Sie den Monat an einem Nachmittag ab, ohne Stunden hinterherzulaufen.

Auf dem Stundenzettel trägt jede Person ihre Arbeitstage ein, Kunde für Kunde. Mit Hice ist er in wenigen Minuten ausgefüllt, mit einem Klick freigegeben, und am Monatsende wird daraus von selbst die Übersicht für Lohnabrechnung und Rechnungen.

Kostenlos für bis zu 10 Personen, ohne Kreditkarte.

## Alle tragen ihre Stunden ein. Hice erinnert alle, die noch fehlen. Die Teamleitung gibt frei. Der Monatsabschluss läuft von selbst.

## So funktioniert es, Schritt für Schritt

Vier Schritte. Jeden erledigt die richtige Person, und niemand muss anderen hinterherlaufen.

- Alle tragen ihre Tage selbst einAm Computer oder in der App auf dem Handy: Kunde und Projekt auswählen, Tag eintragen. Urlaub und Abwesenheiten kommen in denselben Kalender, ohne E-Mail an die Personalabteilung.1Montag, 23. MärzKunde Alpha · ERP-Migration1 TagKunde Beta · Datenplattform—+ Urlaub oder Abwesenheit eintragengeht auch am Handy
- Hice erinnert alle, die noch fehlenHat jemand am Monatsende seine Stunden noch nicht eingetragen, schickt Hice eine Erinnerung. Sie müssen keine einzige E-Mail und keine Nachricht schreiben.2Hice · ErinnerungHallo Markus, Ihre Stunden für März fehlen noch. Der Monat wird am Freitag abgeschlossen.Jetzt ausfüllengeht von selbst raus
- Die Teamleitung gibt mit einem Klick freiDie Teamleitung sieht den Monat jeder Person auf einem Bildschirm und gibt ihn frei. Danach geht er zur zweiten Freigabe an die Personalabteilung: So rutscht nichts durch.3FreizugebenMärzJulia Schneider · 22 TageFreigegebenMarkus Becker · 21 TageFreigebenSarah Koch · 20 TageFreigebenein Klick pro Person
- Der Monatsabschluss läuft von selbstHice erstellt die Anwesenheitsübersicht für die Lohnabrechnung und die Liste der abrechenbaren Tage, mit dem Tagessatz jedes Projekts. Niemand muss etwas erneut abtippen.4Abschluss Märzganzes TeamKunde Alpha · 41 Tage × 620 €25.420 €Kunde Beta · 19 Tage × 540 €10.260 €Abzurechnen35.680 €Anwesenheitsübersicht für die LohnabrechnungBereitbereit zum Versand

## Was sich in Ihrem Monat ändert

### Vorher

- Die Excel-Liste mit den Stunden geht per E-Mail herum
- Sie laufen fehlenden Stundenzetteln hinterher
- Sie tippen die Tage für die Rechnungen ab
- Fehler entdeckt erst der Kunde

### Mit Hice

- Die Stunden liegen an einem einzigen Ort
- Erinnerungen gehen von selbst raus
- Die Liste für die Rechnungen ist schon fertig
- Sie rechnen nur freigegebene Tage ab

## Was Sie davon haben

### Der Monat ist an einem Nachmittag abgeschlossen, nicht in Tagen.

keine Excel-Listen mehr zusammensetzen

### Sie wissen jeden Tag, wie viele Tage Sie abrechnen können.

ohne einen Bericht anzufordern

### Auf die Rechnung kommen nur freigegebene Tage.

weniger Fehler, weniger Reklamationen

### Ihr Team nutzt es sofort, ganz ohne Schulung.

man füllt es aus wie einen Kalender

## Die Fragen, die uns Inhaber stellen

### Ein Berater arbeitet beim Kunden, ohne Firmenlaptop. Wie erfasst er seine Zeit?

Er trägt seine Stunden in der App auf dem Handy ein. Seine Teamleitung sieht sie sofort, im selben Monat wie die der anderen.

### Werden Urlaubstage automatisch abgezogen?

Ja. Hice behält für jede Person den Resturlaub und die verbleibenden Abwesenheitstage im Blick und aktualisiert sie, sobald ein Antrag freigegeben wird.

### Muss ich meinen Dienstleister für die Lohnabrechnung wechseln?

Nein. Am Monatsende erstellt Hice die Übersicht über Anwesenheiten und Abwesenheiten, bereit zum Versand an die Stelle, die heute schon Ihre Lohnabrechnung macht.

### Heute haben wir alles in Excel. Fangen wir bei null an?

Nein. Wir importieren Ihre Daten für Sie: Die Migration ist in den Plänen Business und Enterprise enthalten, und die Historie bleibt vollständig erhalten.

## Schließen Sie den nächsten Monat testweise mit Hice ab.

Wenn Sie heute mit Excel arbeiten, helfen wir Ihnen, die Daten zu übernehmen. Ihr Team trägt vom ersten Tag an seine Stunden ein.

- Kostenlos für bis zu 10 Personen
- Keine Kreditkarte nötig
- Datenmigration mit Business

## Passend zur Zeiterfassung

- Spesen, Urlaub und EinkaufErstattungen, Urlaub und Einkäufe freigegeben, ohne E-Mails.
- Projekte und VerkaufschancenJedes Projekt von der Anfrage bis zum Projektende, ohne Überraschungen.
- KPIs und OrganigrammDie Zahlen berechnen sich selbst, das Organigramm legt fest, wer sie sieht.
- Beratung nach T&MJeder Tag jedes Beraters wird zu sichtbarer Marge.