> Spesen mit Belegerkennung und Freigabe, Ausgaben zur Weiterberechnung an Kunden, Urlaub und Abwesenheiten, Bestellanfragen aus der App und Firmeninventar: ohne… Source: https://hice.ai/de/solutions/spesen-urlaub-einkauf # Spesen, Urlaub und Anschaffungen freigegeben, ohne eine einzige E-Mail. Wer Geld auslegt, fotografiert den Beleg. Wer Urlaub nimmt, wählt die Tage aus. Wer etwas anschaffen muss, stellt eine Anfrage in der App. hice bringt jeden Antrag zu der Person, die ihn freigeben muss, mit allem, was sie für die Entscheidung braucht. Kostenlos für bis zu 10 Personen, ohne Kreditkarte. GASTHAUS ALPHA Musterstraße 12 · München Mit Karte bezahlt ## Der Weg eines Belegs Vom Restauranttisch bis zur Erstattung, in fünf Etappen. Jede Etappe erledigt die richtige Person, und niemand muss irgendetwas weiterleiten. GASTHAUS ALPHA Musterstraße 12 · München Mit Karte bezahlt - Julia fotografiert den BelegSie war mit Kunde Alpha essen. Sie öffnet die App auf dem Handy und macht ein Foto: hice liest den Beleg und füllt Betrag, MwSt., Datum und Kategorie selbst aus. Nichts abzutippen, keine Umschläge, die sie am Monatsende abgeben muss.Julia Schneider, BeraterinGasthaus Alpha · 33,50 €BewirtungBetrag, MwSt. und Datum gelesen - Sie wählt das Projekt und reicht einJulia gibt an, dass es für das Projekt von Kunde Alpha war, markiert die Ausgabe zur Weiterberechnung und tippt auf „An die Teamleitung senden“. Ein Klick, und die Spesenabrechnung ist unterwegs.Julia Schneider, BeraterinGasthaus Alpha · 33,50 €EingereichtKunde Alpha · ERP-Migration - Die Teamleitung gibt freiMarkus bekommt den Antrag mit Beleg, Betrag und Projekt schon dabei. Er muss niemanden etwas fragen: ansehen und freigeben.Markus Becker, TeamleiterGasthaus Alpha · 33,50 €FreigegebenM. Becker · Teamleiter - Auf Wunsch gibt die Buchhaltung das zweite OkayDas ist die zweistufige Freigabe, und Sie schalten sie ein: Nach der Teamleitung bestätigt, wer die Bücher führt. Zwei verschiedene Prüfungen und keine E-Mail-Ketten zum Weiterleiten.Lena Graf, BuchhaltungGasthaus Alpha · 33,50 €FreigegebenL. Graf · Buchhaltung - Erstattung und, wenn nötig, Weiterberechnung an den KundenDie freigegebene Ausgabe ist bereit für die Erstattung an Julia, und Sie markieren sie als bezahlt, sobald Sie erstatten. Weil sie zur Weiterberechnung an Kunde Alpha markiert war, müssen Sie nicht selbst daran denken.Julia bekommt ihr Geld zurückGasthaus Alpha · 33,50 €Zu erstattenWeiterberechnung Kunde Alpha ## Urlaub, Anschaffungen und Inventar nehmen denselben Weg Nicht nur Spesen. Jeder Antrag landet mit allen nötigen Informationen bei der Person, die ihn freigeben muss. ### Urlaub und Abwesenheiten Wer einen freien Tag oder ein paar Stunden möchte, beantragt sie in hice. Die Teamleitung gibt frei, und Sie sehen für jede Person den Urlaub des Jahres, freigegeben und ausstehend: Niemand muss mehr in einer Tabelle mitzählen. ### Anschaffungen Sie brauchen einen neuen Laptop? Dafür gibt es eine Anfrage in der App auf dem Handy. Wer freigeben muss, sieht sie mit Betrag und Begründung, der Freigabeweg hängt von Betrag und Kategorie ab, und die Anfrage bleibt mit dem Lieferanten verknüpft. ### Firmeninventar Laptops, Geräte, Firmenwagen: Sie wissen immer, wer was hat und seit wann. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, wissen Sie also, was zurückgegeben werden muss. ## Die Abrechnung am Monatsende Jeder Antrag findet seinen Weg von allein. Ihnen und Ihren Teamleitungen bleibt nur der Teil, der zählt. - E-Mails, um Spesen freigeben zu lassenkeine - Belege, die man abtippen musskeine - Tabellen zum Zählen der Urlaubstagekeine - Kundenspesen, die man sich merken musskeine - Zweifel, wer den Laptop hatkeine ## Was uns Inhaber fragen Die Teamleitung der Person, die sie eingereicht hat, und, wenn Sie es einrichten, auch die Buchhaltung, nacheinander. Wer freigibt, bekommt den Antrag mit Beleg, Betrag und Projekt schon dabei. Ja. Wenn Sie die Spesenabrechnung anlegen, verknüpfen Sie sie mit dem Projekt des Kunden und markieren sie zur Weiterberechnung. Die Weiterberechnung mit Rechnung und Zahlungseingang erfassen Sie dann in der App auf dem Handy. Nein. hice hat eine App für iOS und Android: Spesen einreichen sowie Urlaub und Abwesenheiten beantragen geht direkt vom Handy. Nein. Wer Stunden, Urlaub und Spesen erfasst, ist BASIC-Nutzer: Im Business-Plan kostet das 1,90 € im Monat, gegenüber 19,90 € für alle, die koordinieren und freigeben (Preise für Europa, zzgl. MwSt.). Für bis zu 10 Personen ist hice kostenlos. ## Probieren Sie Ihre nächste Erstattung mit hice aus. Wenn Urlaub und Spesen heute in Excel stehen, übernehmen wir Ihre Daten für Sie: Die Migration ist im Business-Plan enthalten. Ihr Team nutzt hice vom ersten Tag an, ohne Schulung. - Kostenlos für bis zu 10 Personen - Keine Kreditkarte nötig - Datenmigration mit Business ## Rund um Spesen