> Kandidaten, Kunden, offene Stellen und vermittelte Personen in einem Ablauf: vom Lebenslauf zur Shortlist, vom Gespräch bis zu den Stunden beim Kunden.

Source: https://hice.ai/de/sectors/personaldienstleister-recruiting
# Vom Kandidaten zum Berater im Kundeneinsatz – ohne das Tool zu wechseln.

Wenn Sie Fachkräfte auswählen und bei Ihren Kunden einsetzen, liegt heute jeder Schritt woanders: der Lebenslauf im Postfach, die Shortlist in einer Excel-Tabelle, die Stunden in einem anderen Programm. In hice begleitet ein einziges Profil die Person vom Lebenslauf bis zu den Stunden beim Kunden. Unten sehen Sie den Weg von Sarah Koch, einer Beispielkandidatin.

Kostenlos für bis zu 10 Personen und 2.000 Lebensläufe, ohne Kreditkarte.

- Lebenslauf von der KI gelesen2. Feb.
- Auf der Shortlist für Kunde Beta5. Feb.
- Gespräch mit Bewertungsbogen9. Feb.
- Eingestellt und bei Kunde Beta im Einsatz16. Feb.
- Arbeitstage im März freigegeben31. März
- Tage bereit zur Abrechnung1. Apr.

## Sarahs Weg, Station für Station

Sechs Stationen, ein Profil. Bei jeder sehen Sie, was Sie tun und was hice Ihnen abnimmt.

- Aus dem Lebenslauf wird in Sekunden ein ProfilSie ziehen Sarahs Lebenslauf in hice. Haben Sie sie auf LinkedIn gefunden, speichern Sie das Profil mit der Browser-Erweiterung.hice liest die Datei mit KI und trägt Kompetenzen, Seniorität und Berufserfahrung ein. Sie prüfen und bestätigen.Neuer KandidatCV_Koch.pdfRolleProjektmanagerinSenioritätSenior · 6 JahreKompetenzenPlanung, Lieferanten, AgileLetzte StationAlpha GmbH · 2021–heuteVon KI ausgefülltBestätigendas letzte Wort haben immer Sie
- Die Shortlist entsteht von selbst – mit BegründungSie öffnen die Position für Kunde Beta und fügen die Beschreibung der gesuchten Rolle ein, also die Stellenbeschreibung.hice gleicht die Anforderungen mit den Kandidaten in Ihrer Datenbank ab und schlägt die passendsten vor. Für jede Anforderung sehen Sie, ob sie erfüllt oder noch zu prüfen ist. Suchen Sie „wer hat Lieferanten gesteuert“, findet hice auch Personen, die es mit anderen Worten beschrieben haben.Projektmanager · Kunde BetaShortlistSarah Koch4 von 4 AnforderungenErfülltLukas Fischer3 von 4 · Englisch klärenZu prüfenLena Graf2 von 4 · kein Lieferanten­managementPasst nicht
- Das Gespräch ist dokumentiert – für alle lesbarSie führen das Gespräch und füllen den Bewertungsbogen aus: eine Note für jedes Kriterium.hice schlägt Ihnen Fragen zu den noch offenen Punkten vor und speichert alles in Sarahs Verlauf, mit Notizen und Angeboten. Wer als Nächstes mit ihr spricht, weiß schon, wie es gelaufen ist.BewertungsbogenSarah KochLieferanten­managementEnglischKommunikationErgebnisWeiterbleibt im Profil, nicht in einer E-Mail
- Von der Kandidatin zur Mitarbeiterin, ohne etwas abzutippenSie machen Sarah ein Angebot und verknüpfen sie nach ihrer Zusage mit dem Einsatz bei Kunde Beta.hice macht aus der Kandidatin eine Mitarbeiterin, mit allem, was Sie schon über sie wissen: Lebenslauf, Gespräche, Dokumente. Der Einsatz hat bereits Kunde, Tagessatz und Termine.Sarah Kochseit 16. FebruarStatusKandidatinMitarbeiterinEinsatzKunde Beta · ab 1. MärzTagessatz480 € pro Tag
- Die Stunden vom Kunden kommen, ohne dass Sie nachhakenSie müssen niemanden bitten, Ihnen einen Stundenzettel zu schicken.hice erinnert Sarah daran, ihre Arbeitstage in der Handy-App zu erfassen. Ihre Führungskraft gibt sie mit einem Klick frei, und der Monat ist abgeschlossen.MärzSarah Koch · Kunde Beta21 ArbeitstageFreigegebenper Handy erfasst, direkt beim Kunden
- Rechnung bereit, Recruiting-Kennzahlen schon berechnetSie sehen sich die Zahlen an, wann Sie wollen, ohne einen Bericht vorzubereiten.hice macht aus den freigegebenen Tagen die Abrechnungsliste für Kunde Beta und aktualisiert Ihre Recruiting-Kennzahlen: die Einstellungsdauer (wie viele Tage vom Lebenslauf bis zur Zusage) und die Konversionsraten (wie viele Kandidaten von einer Phase in die nächste kommen).AprilÜbersichtKunde Beta · 21 Tage × 480 €10.080 €Bereit zur AbrechnungBereitEinstellungsdauer14 TageVon der Shortlist zur Einstellung1 von 3

## Eine Person, ein Profil, keine Dateien hin und her.

Alles, was mit Sarah passiert ist, vom Lebenslauf bis zur Rechnung, steht in ihrem Profil. Niemand hat einen Anhang verschickt oder Daten abgetippt.

- Wer morgen bei Ihnen anfängt, findet den vollständigen Verlauf jedes Kandidaten.
- Sie wissen, wie lange Sie für eine Einstellung brauchen und in welcher Phase Sie Kandidaten verlieren.
- Recruiting, Kunden und Stunden in einer Software: ein Abo, keine Integrationen, die Sie extra bezahlen.

## Bewerbungen auf Ihre Stellenanzeigen landen von selbst in hice

Für jede Suche veröffentlichen Sie die Anzeige auf Ihrer Karriereseite und teilen sie per Link, auf LinkedIn, über WhatsApp oder per E-Mail. Wer sich bewirbt, landet in hice – mit Lebenslauf, den Antworten auf Ihre Fragen und einem KI-Score im Abgleich mit der Anzeige.

- 1Direkt dort bewertenIn der Anzeige selbst setzen Sie Bewerbungen in die Vorauswahl, lehnen sie ab oder nehmen sie an. Kein Lebenslauf muss mehr von Hand aus dem Postfach gespeichert werden.
- 2Dem Kunden vorschlagenMit einem Klick kommt die Person in Ihre Kandidaten­datenbank, und wenn Sie möchten, schlagen Sie sie gleich für eine Verkaufschance beim Kunden vor.
- 3Keine DublettenIst die Person mit derselben E-Mail-Adresse schon in der Datenbank, wird die neue Bewerbung ihrem Profil zugeordnet – mit der ganzen Vorgeschichte.

## Was Personaldienstleister uns fragen

### Ich habe Tausende Lebensläufe in einem anderen Programm. Gehen sie verloren?

Nein. Wir übernehmen Kandidaten, Lebensläufe und Kunden für Sie aus Ihrem ATS, aus Excel oder aus dem CRM: Die Migration ist in den Plänen Business und Enterprise enthalten, und die Historie bleibt vollständig erhalten.

### Kann ich Profile speichern, die ich auf LinkedIn finde?

Ja, mit der Erweiterung für Chrome, Edge, Firefox und Safari. Sie speichern ein Profil nach dem anderen, sehen vorher eine Vorschau, und hice warnt Sie, wenn die Person schon in Ihrer Datenbank ist.

### Entscheidet die KI für mich, wer auf die Shortlist kommt?

Nein. Sie schlägt Kandidaten vor und erklärt Anforderung für Anforderung, was erfüllt ist und was noch zu prüfen ist. Die Prioritäten setzen Sie, und die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

### Was kostet hice für einen Personaldienstleister mit acht Personen?

Nichts: Bis 10 Mitarbeitende ist hice dauerhaft kostenlos, mit bis zu 3 MAIN-Nutzern, 7 BASIC-Nutzern und 2.000 Lebensläufen im Unternehmen. Eine Kreditkarte brauchen Sie nicht.

## Begleiten Sie den nächsten Kandidaten vom Lebenslauf bis zur Rechnung.

Wir übernehmen Ihre Datenbank mit Lebensläufen und Kunden für Sie: Der Weg jeder Person beginnt schon mit ihrer ganzen Vorgeschichte.

- Kostenlos für bis zu 10 Personen
- Keine Kreditkarte nötig
- Datenmigration mit Business

## Mehr dazu