> Aufträge in Phasen und Lieferungen gegliedert, Aufgaben fürs technische Team, Stunden und Marge jedes Auftrags immer sichtbar, Berichte für den Kunden bereit.

Source: https://hice.ai/de/sectors/ingenieurbueros
# Jeder Auftrag im Griff, Phase für Phase und Stunde für Stunde.

In einem Ingenieurbüro läuft die Arbeit in Leistungsphasen: von der Bestandsaufnahme über die Planung bis zur Bauüberwachung. hice teilt jeden Auftrag in Ihre Phasen und Abgaben auf, sammelt die Stunden des Teams je Phase und zeigt Ihnen, wo Sie stehen und wie viel Marge Ihnen bleibt.

Kostenlos für bis zu 10 Personen, ohne Kreditkarte.

## Ein Auftrag, von Anfang bis Ende

Beim Scrollen durchlaufen Sie die Phasen des Beispielauftrags. Jeder Balken steht an seinem Platz im Kalender und füllt sich, während Sie lesen: Gestrichelt ist der Plan, ausgefüllt sind die verbrauchten Stunden.

### Sie legen den Auftrag einmal an: Phasen, Abgaben und geplante Stunden

Sie öffnen den Auftrag von Kunde Gamma und teilen ihn in Ihre Phasen auf, jede mit ihren Abgaben (den Plänen und Unterlagen, die Sie übergeben), Terminen und den Stunden, die Sie einplanen. Die Phasen legen Sie selbst fest: Diese hier sind nur ein Beispiel. Ab dann vergleicht hice den Plan mit dem, was wirklich passiert.

### Alle wissen, was zu tun ist, und Sie sehen, wer überlastet ist

Für jede Phase legen Sie Aufgaben an und weisen sie Personen im technischen Team zu, mit einer Frist. Bevor Sie weitere Arbeit vergeben, sehen Sie, wie ausgelastet alle sind: Ist Julia diese Woche schon voll verplant, wissen Sie es sofort.

### Die Stunden landen auf der richtigen Phase

Alle im technischen Team erfassen ihre Stunden auf Auftrag und Phase, im Büro oder auf der Baustelle mit der Handy-App. Die Projektleitung gibt sie frei, und die Stunden werden auf die Phase gebucht.

### Sie sehen rechtzeitig, wenn eine Phase die Marge auffrisst

Für jede Phase sehen Sie, wo Sie stehen und wie viele Stunden Sie im Vergleich zum Plan verbraucht haben. Die Marge des Auftrags aktualisiert sich mit den freigegebenen Stunden: Kostet die Ausführungsplanung mehr als geplant, sehen Sie es, während es passiert, und können mit dem Kunden darüber sprechen.

### Der Bericht für den Kunden liegt schon als Entwurf vor

Wenn der Kunde fragt, wo Sie stehen, erstellt hice den Entwurf des Berichts mit Phasen, Fortschritt, Stunden und erledigten Abgaben. Sie lesen ihn, passen ihn an und schicken ihn ab: keine Nachmittage mehr, an denen Sie Daten aus verschiedenen Ordnern zusammensuchen.

## Was sich im Büro ändert

### Für Sie in der Geschäftsführung

- Sie wissen, welche Aufträge sich rechnen und welche nicht, solange sie noch laufen.
- Sie entscheiden mit den Zahlen von heute, nicht mit einer Excel-Tabelle vom letzten Monat.

### Für das technische Team

- Alle sehen ihre Aufgaben und Fristen an einem einzigen Ort.
- Die Stunden sind in einer Minute erfasst, auch auf der Baustelle.

### Für Ihren Kunden

- Er bekommt klare Fortschrittsberichte, wann immer er danach fragt.
- Er weiß, wo sein Auftrag steht, Phase für Phase.

## Was Ingenieurbüros uns fragen

Nein. Phasen und Abgaben legen Sie selbst fest, Auftrag für Auftrag. Die Phasen auf dieser Seite sind nur ein Beispiel.

Mit der Handy-App, indem sie Auftrag und Phase auswählen. Die Projektleitung gibt die Stunden frei, und sie werden auf die Phase gebucht.

Ja. Wir importieren die Daten für Sie aus Excel oder aus der Software, die Sie heute nutzen, samt Historie: Die Migration ist in den Plänen Business und Enterprise enthalten.

## Legen Sie Ihren nächsten Auftrag in hice an, Phase für Phase.

Beginnen Sie mit einem Auftrag und seinem Team: Ihr Konto ist in zwei Minuten startklar. Stehen Ihre laufenden Aufträge in Excel, importieren wir sie für Sie.

- Kostenlos für bis zu 10 Personen
- Keine Kreditkarte nötig
- Datenmigration mit Business

## Passend zu dieser Branche