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# Time & Materials: Preise, Software und Glossar

Alles zum Time-&-Materials-Modell für Beratungsunternehmen: PSA mit integrierter T&M-Abrechnung, Artikel zu Preismodellen, Leerkapazitätskosten und KPIs sowie ein Abrechnungsglossar. Für IT-Beratung, Ingenieurunternehmen und Digitalagenturen.

## Wann zeitabhängige Abrechnung passt und wann nicht

Time & Materials ist weder grundsätzlich besser noch schlechter als Festpreis. Es passt je nach Situation; Streit entsteht häufig durch eine Wahl aus Gewohnheit statt nach Prüfung. Es eignet sich, wenn der Umfang erst während der Arbeit geklärt wird, der Kunde die Richtung steuern möchte oder laufend Kapazität benötigt.

Es passt weniger gut, wenn das Ergebnis genau definiert ist und der Kunde dieses Ergebnis kauft. Bei langen Projekten mit unterschiedlichen Phasen ist ein Mischmodell meist am ehrlichsten: Erkundung nach Zeitaufwand, Umsetzung zum Festpreis, sobald der Umfang feststeht.

- Variabler Umfang oder laufender Kapazitätsbedarf als Kriterium
- Festpreis bei klar definiertem Ergebnis
- Mischmodell nach Phasen bei langen Projekten
- Vertragliche Obergrenze mit Vorwarnung in jedem Fall

## Fünf Margenverluste und ihre frühzeitige Erkennung

Die tatsächliche Marge eines zeitabhängigen Vertrags steht bei Unterzeichnung nicht fest. Sie entsteht Woche für Woche. Wiederkehrende Verlustquellen lassen sich in allen fünf Bereichen automatisch beobachten, bevor der Schaden unumkehrbar wird.

Dazu gehören nicht erfasste Arbeitsstunden, Buchungen außerhalb des Vertrags, trotz vereinbarter Anpassung veraltete Sätze, wegen fehlender Freigabe nicht fakturierte Leistungen und ein abweichender Erfahrungsmix. Letzterer bleibt leicht unbemerkt: Bei gleichem Rechnungsbetrag ändern sich die Kosten.

- Noch zu erfassende Stunden je Person und Projekt
- Zeitbuchungen außerhalb des Einsatzes oder Vertrags
- Gemäß aktuellem Vertrag abgelaufene Sätze
- Erbrachte, noch nicht fakturierte Leistungen nach Wartezeit

## Eine Software für Beratungsunternehmen: Menschen, Kunden, Projekte und Zahlen an einem Ort.

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