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# Executive Search: Software, Artikel und Glossar

Ressourcen für spezialisierte Executive-Search-Unternehmen: ATS mit Vermittlungsprovisionen, Garantiefristen und Rückforderungen, Artikel zum Vergleich von ATS, CRM und PSA sowie ein Recruiting-Glossar. Für Retainer- und erfolgsabhängige Suchmandate.

## Vertraulichkeit als Produktanforderung

Bei Executive Search ist ein Informationsleck mehr als ein technischer Vorfall: Es kann das Mandat und die Kundenbeziehung kosten. Vertraulichkeit muss deshalb im System verankert sein und darf nicht allein von der Sorgfalt einzelner Berater abhängen.

Praktisch bedeutet das: nur für das zugewiesene Team sichtbare Mandate, bei Bedarf auch intern verborgene Kundennamen, ausdrückliche Kontrolle der beim Teilen einer Kandidatenvorauswahl weitergegebenen Angaben und ein Protokoll der Dateizugriffe. Eine Person in ungekündigter Stellung hat dabei mehr zu verlieren als die Agentur.

- Zugriff innerhalb der Organisation je Mandat beschränken
- Profile bis zur Interessensbestätigung anonymisieren
- Zugriffe und Dokumentdownloads protokollieren
- Datenhosting in der Europäischen Union mit festgelegter Aufbewahrungsfrist

## Die Marktübersicht als wiederverwendbarer Vermögenswert

Die Marktübersicht ist am teuersten zu erstellen und wird am meisten verschwendet. Sie entsteht für ein Mandat, wird übergeben und abgelegt. Achtzehn Monate später wiederholt das Unternehmen bereits erledigte Arbeit, weil niemand auf die Ergebnisse zugreifen kann.

Diese Übersicht aktuell zu halten verändert die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens und erfordert wenig Aufwand: Unternehmen und Personen bleiben relevant. Zu aktualisieren ist, wer die Rolle gewechselt hat, befördert wurde oder unter welchen Bedingungen Interesse zeigte. So beginnt jedes neue Mandat mit einer Vorauswahl statt mit einem leeren Blatt.

- Zielunternehmen, Funktionen und Personen strukturiert erfassen
- Wechsel und Beförderungen mit Datum erfassen
- Motivation und Verfügbarkeit in jedem Gespräch festhalten
- Absagegründe bündeln und wiederverwenden

## Eine Software für Beratungsunternehmen: Menschen, Kunden, Projekte und Zahlen an einem Ort.

## Weiterlesen

- ATS, CRM und PSA: Zusammenspiel und Überschneidungen
- KI in Beratungsunternehmen: der Praxisleitfaden für 2026
- PSA-Software für Beratungsunternehmen: Leitfaden 2026
- ATS (Bewerbermanagementsystem)
- Vermittlungsprovision
- Retainer
- Rückforderung
- Garantiezeitraum der Vermittlungsprovision
- Vertriebspipeline
- Customer Success Manager (Verantwortlicher für den Kundenerfolg)
- PSA (Automatisierung professioneller Dienstleistungen)
- Digitalberatung: Software, Artikel und Glossar
- Ingenieurberatung: Software, Artikel und Glossar
- HR-Beratung: Software, Artikel und Glossar
- IT-Beratung für Großunternehmen: Software, Artikel und Glossar
- PSA-Software für Beratungsunternehmen: umfassender Leitfaden
- Recruiting und Personaldienstleistungen: Software und Leitfäden
- Time & Materials: Preise, Software und Glossar
- Artikel, Leitfäden und Werkzeuge