> Operativer Wert erbrachter, dem Kunden aber noch nicht in Rechnung gestellter Leistungen. Ob dieser als Vertragsvermögenswert, Forderung oder anderer Bilanzposten erfasst wird, hängt von den geltenden Rechnungslegungsregeln und den vertraglichen Rechten ab.

Source: https://hice.ai/de/glossar/wip
# WIP (nicht abgerechnete Leistungen)

Auch bekannt als: Nicht abgerechnete Leistungen (WIP) · Erwirtschaftete, noch nicht abgerechnete Erlöse · Unfertige Leistungen (WIP)

## Definition

Operativer Wert erbrachter, dem Kunden aber noch nicht in Rechnung gestellter Leistungen. Ob dieser als Vertragsvermögenswert, Forderung oder anderer Bilanzposten erfasst wird, hängt von den geltenden Rechnungslegungsregeln und den vertraglichen Rechten ab.

## So funktioniert es

WIP bezeichnet bei professionellen Dienstleistungen die von Beratern geleisteten Stunden oder Tage, für die bereits Erlöse erwirtschaftet wurden, die aber noch nicht in eine ausgestellte Rechnung eingeflossen sind. Das kommt etwa bei T&M-Verträgen mit monatlicher nachträglicher Abrechnung oder bei Festpreisverträgen vor, deren Abrechnungsmeilensteine noch nicht erreicht sind.

Ein hoher Bestand nicht abgerechneter Leistungen kann auf verspätete Zeiterfassungen, langsame Freigaben oder administrative Blockaden hinweisen und Zahlungseingänge verzögern. Ein PSA kann WIP je Projekt verfolgen und Abrechnungsprüfungen unterstützen, wenn die zugrunde liegenden Daten aktuell sind. Messen Sie Verzögerungen vor der Rechnungsstellung und Forderungslaufzeiten getrennt; eine feste DSO-Verkürzung ist nicht garantiert.

Nicht abgerechnete Leistungen können durch interne Aufgaben und kundenabhängige Freigaben verzögert werden. Verfolgen Sie die fünf Schritte von der Arbeitszeit bis zur versandten Rechnung: Erfassung, Freigabe, Prüfung der Bedingungen, Rechnungserstellung und Versand. Messen Sie jede Verzögerung und benennen Sie Verantwortliche. Interne Verbesserungen helfen; Kundenabnahmen oder strittige Bedingungen können weiterhin ein Gespräch mit dem Kunden erfordern.

Freigaben können bei Hunderten zu prüfenden Zeilen zum Engpass werden. Heben Sie Ausnahmen hervor, etwa Stunden außerhalb des Einsatzes, Buchungen auf geschlossene Projekte, abgelaufene Sätze und Planüberschreitungen. Ergänzen Sie passende Stichproben und dokumentierte Freigabeverantwortung. Unterstellen Sie weder eine garantierte Zeitersparnis noch, dass eine reine Ausnahmeprüfung immer genügt.

## Beispiel

Am 30. September beträgt der Gesamtwert der noch nicht abgerechneten Leistungen 1,2 Mio. €: 800.000 € können innerhalb von 5 Tagen in Rechnung gestellt werden, 400.000 € warten auf die Freigabe des Kunden.

## Eine Software für Beratungsunternehmen: Menschen, Kunden, Projekte und Zahlen an einem Ort.

## Weiterlesen

- Time & Materials (T&M, Abrechnung nach Aufwand)
- Umsatzerfassung
- Stundenzettel
- Projektmarge
- NPS (Kennzahl zur Weiterempfehlungsbereitschaft)
- Onboarding
- PSA (Automatisierung professioneller Dienstleistungen)
- Retainer
- Umsatzerfassung
- Abrechnungsmeilenstein nach Leistungsfortschritt
- Scope Creep
- Leistungsbeschreibung (SOW)
- Artikel, Leitfäden und Werkzeuge