> Abgleich der künftigen Teamkapazität mit der erwarteten Nachfrage, um mittel- und langfristige Engpässe oder Überkapazitäten zu erkennen. Source: https://hice.ai/de/glossar/capacity-planning # Kapazitätsplanung Auch bezeichnet als: Personalbedarfsplanung · Nachfrageplanung · Ressourcenprognose ## Auf dieser Seite - Definition - So funktioniert es - Rechenbeispiel ## Definition Abgleich der künftigen Teamkapazität mit der erwarteten Nachfrage, um mittel- und langfristige Engpässe oder Überkapazitäten zu erkennen. ## So funktioniert es Die Kapazitätsplanung gleicht die verfügbare Kapazität in Vollzeitäquivalenten nach Rolle und Erfahrungsstufe mit der prognostizierten Nachfrage über 3–12 Monate ab. Dabei kombiniert sie unterzeichnete Projekte, die gewichtete Vertriebspipeline und erwartete Verlängerungen. Das Ergebnis ist ein Plan, der Lücken – etwa drei fehlende Senior Data Engineers ab September – oder Überkapazitäten – etwa fünf Junioren voraussichtlich ohne Projekteinsatz im August – aufzeigt. Er steuert Einstellungspläne, Umschulung oder vertriebliche Neupriorisierungen. Ein modernes PSA ermöglicht Was-wäre-wenn-Szenarien: Was passiert, wenn wir Auftrag X gewinnen? Was, wenn wir Kunde Y verlieren? Kapazitätsplanung ist wesentlich, um sowohl Burnout durch Belastungsspitzen als auch die Kosten langer Zeiten ohne Projekteinsatz zu vermeiden. Pläne scheitern seltener an falschen Daten als an einer behaupteten Sicherheit, die niemand besitzt. Bei einem möglichen Projektstart im Oktober oder Januar genügt es nicht, ein Datum auszuwählen: Beide Varianten müssen zeigen, um welche Personen jeweils konkurriert wird. Dann werden die Entscheidungen getroffen, die in beiden Fällen Bestand haben – genau dort liegt meist die eigentliche Entscheidung über Einstellungen oder Unteraufträge. Die am schwersten zu modellierende und zugleich lohnendste Einschränkung ist Konzentration. Brauchen drei wahrscheinliche Projekte dieselbe knappe Fachkraft, wirkt der Plan insgesamt ausgeglichen und ist im Detail unmöglich. Die Personen hervorzuheben, von denen mehrere Aufträge abhängen, verwandelt ein unsichtbares Risiko in eine Entscheidung: einstellen, unterbeauftragen, eine zweite Person schulen oder einen anderen Starttermin verhandeln, solange noch Zeit bleibt. ## Rechenbeispiel Rechenbeispiel: Für die nächsten sechs Monate werden 28 Vollzeitäquivalente an Cloud-Architekten benötigt, verfügbar sind 22. Die Lücke von sechs Stellen muss durch Einstellungen oder Partner geschlossen werden. ## Eine Software für Beratungsunternehmen: Menschen, Kunden, Projekte und Zahlen an einem Ort. ## Weiterlesen - Ressourcenallokation - Stundenzettel - Vertriebspipeline - Personaleinsatz - Projektfreie Kapazität - Abrechnungssatz - Kostensatz - Tagessatz - Projektmarge - Kandidaten- und Kundendatenbank