> Software, die Bewerbungen, Recruiting-Pipelines, Vorstellungsgespräche und das Onboarding für HR-Teams und Personaldienstleister verwaltet.

Source: https://hice.ai/de/glossar/ats
# ATS (Bewerbermanagementsystem)

Auch bekannt als: Bewerberverwaltungssystem · Recruiting-Software · Kandidatenverwaltungssystem

## Definition

Software, die Bewerbungen, Recruiting-Pipelines, Vorstellungsgespräche und das Onboarding für HR-Teams und Personaldienstleister verwaltet.

## So funktioniert es

Das ATS ist das operative Herzstück jedes Talent-Acquisition-Teams. Es zentralisiert Lebensläufe, offene Stellen, Interviewphasen, Feedback und die Kommunikation mit Kandidaten und automatisiert repetitive Aufgaben wie das Parsen von Lebensläufen, die Terminplanung und Erinnerungsmails.

In Beratungsunternehmen kann ein mit einem PSA integriertes ATS eine Personalanfrage aus der Projektumsetzung mit einer offenen Stelle im Recruiting verbinden. Messen Sie Veränderungen der Besetzungsdauer anhand dokumentierter Ausgangswerte, statt von einer garantierten Verkürzung auszugehen. Prüfen Sie bei der Auswahl eines ATS, ob es Kanban-Recruiting-Pipelines, Integrationen mit LinkedIn und Jobbörsen, nachvollziehbare Bewertungen sowie gegebenenfalls Vermittlungsprovisionen und deren Rückforderungen unterstützt.

Jede automatisierte Rangfolge von Kandidaten muss nachvollziehbar sein. Das ist schon aus praktischen Gründen erforderlich, bevor rechtliche Anforderungen ins Spiel kommen. Kann ein Recruiter einer einstellenden Führungskraft nicht erklären, warum ein Profil vor einem anderen steht, wird die Kandidatenvorauswahl ignoriert und wieder manuell gesucht. Das Modell für die Sortierung und den Menschen für die Entscheidung einzusetzen, schafft Vertrauen in das Werkzeug.

Die Datenbank veraltet schneller, als die meisten Teams erwarten. Fähigkeiten wachsen, die Verfügbarkeit ändert sich, Gehaltsvorstellungen verschieben sich, und jemand, der im März abgelehnt hat, könnte im Oktober zustimmen. Das Anhängen eines Aktualitätsdatums an die volatilen Felder und das Herabgewichten veralteter Profile, anstatt sie zu verstecken, hält die Suche ehrlich und spart dem Recruiter den Anruf, der mit veralteten Informationen beginnt.

## Beispiel

Ein ATS erhält 250 Lebensläufe für eine Senior Consultant-Stelle: Der automatisierte Screening-Prozess filtert auf 40 Kandidaten herunter, 8 erreichen das finale Interview und 1 wird in 28 Tagen eingestellt.

## Eine Software für Beratungsunternehmen: Menschen, Kunden, Projekte und Zahlen an einem Ort.

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