> Berater, Kompetenzen, Verfügbarkeit, Einsätze, Kunden, Zeiten und Ausgaben kostenlos verwalten. Bis zu 10 Mitarbeiter und 2.000 Lebensläufe.

Source: https://hice.ai/de/free-staffing-agency-software
# Berater, Mitarbeiter und Kundenbedarf im Gleichklang

Wissen, wer verfügbar ist, welche Kompetenzen vorhanden sind, wo Personen arbeiten und welche Zeiten und Ausgaben sie erfasst haben.

Unternehmen: bis zu 10 Mitarbeiter und 2.000 Lebensläufe kostenlos.

Für Personaldienstleister, IT-Beratungen, Personalüberlassung und professionelle Dienstleister.

## Mindestdaten für eine belastbare Planung

Beraterplanung braucht fünf Datengruppen: Profile mit datierten Kompetenzen, einen echten Kalender mit Abwesenheiten und Arbeitszeiten, aktuelle Einsätze mit Zeitanteilen, Bedarf mit Rollen und Zeitfenstern sowie wirtschaftliche Bedingungen je Rolle. Fehlt eine davon, sind Planungsfehler absehbar.

Ohne Abwesenheiten schlagen Sie Urlauber vor. Ohne Zeitanteil wirken teilweise eingesetzte Personen wie vollständig freie. Ohne Kompetenzdaten empfehlen Sie veraltete Erfahrung. Diese fünf Datengruppen zu vervollständigen ist wertvoller als eine weitere Funktion.

- Kompetenzen mit Niveau und Datum der letzten Nutzung
- Verfügbarkeit mit Arbeitszeit, Abwesenheiten und interner Arbeit
- Einsätze mit Zeitanteil und Enddatum
- Bedarf mit Rolle, Beginn, Dauer und Wochenanteil

## Leerkapazitäten vor ihrer Entstehung erkennen

Zeit ohne Projekteinsatz kommt selten überraschend: Ein Einsatz endet zu einem bekannten Termin, ohne Anschluss. Häufig wird dieser Termin nur nicht früh genug betrachtet, um vertrieblich zu handeln.

Eine wöchentliche Viertelstunde, die sich nur auf Ausnahmen konzentriert, löst den größten Teil des Problems: Wer endet in den nächsten sechs Wochen, welche vorläufigen Reservierungen sind verfallen, welcher wahrscheinliche Bedarf passt und welche Kompetenzen bleiben ungenutzt? Jede Zeile braucht Verantwortung und Termin statt nur eine Beobachtung.

- Einsatzenden Wochen im Voraus sichtbar
- Vorläufige Reservierungen mit Bestätigungs- oder Freigabetermin
- Frei werdende Kapazität mit wahrscheinlichem Bedarf abgleichen
- Maßnahmen mit Verantwortlichen statt nur Warnungen

## Profile und Kompetenzen

Kompetenzen, Erfahrungsstufe, Zertifikate, Lebenslauf und Präferenzen in einem Datensatz.

## Verfügbarkeit

Verfügbar ab, aktuelle Auslastung, Abwesenheiten und künftige Einsätze.

## Kundenanfragen

Rolle, Kompetenzen, Dauer, Ort, Satz und Bedarfspriorität.

## Einsatzzuordnungen

Eine Person mit Datum, Anteil und Status einem Projekt zuordnen.

## Zeiten und Ausgaben

Zeitnachweise und Kosten bleiben mit Berater und Mandat verbunden.

## Operative Marge

Kosten, Sätze, Auslastung und nicht zugeordnete Arbeit gemeinsam betrachten.

## Vom Kundenbedarf zum Personaleinsatz

## Bedarf und Verfügbarkeit erfassen

Kundenanforderungen und tatsächlichen Personalstatus festhalten.

## Profile vergleichen

Kompetenzen, Erfahrungsstufe, Starttermin und Wirtschaftlichkeit prüfen.

## Einsatz bestätigen

Projekte, künftige Kapazitäten sowie Zeit- und Ausgabenabläufe aktualisieren.

## Hice im Vergleich zur Einsatzplanung in Excel

|  | Hice | Excel und Besprechungen |
| --- | --- | --- |
| Verfügbarkeit | Mit Einsätzen verbunden | Manuelle Aktualisierungen |
| Kompetenzen | Durchsuchbare Profile | Lebensläufe und persönliches Gedächtnis |
| Kundenbedarf | Im selben System | Separates CRM oder E-Mail |
| Lebenslaufgrenze für Unternehmen | 2.000 Lebensläufe | Archiv ohne operative Abläufe |

## Einsatzplanung funktioniert mit gemeinsamen Bedarfs- und Kapazitätsdaten

Einen Namen zu finden genügt nicht. Kompetenzen, Verfügbarkeit, Kosten, Satz und Auswirkungen anderer Einsätze müssen gemeinsam geprüft werden.

## Häufig gestellte Fragen

### Passt es für einen kleinen Personaldienstleister?

Ja. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 10 Mitarbeiter und 2.000 Lebensläufe.

### Kann ich Mitarbeiter und Freelancer verwalten?

Ja. Unterscheiden Sie die Zusammenarbeit und pflegen Sie Kompetenzen, Verfügbarkeit und Einsätze.

### Werden auch Kandidaten vor der Einstellung verwaltet?

Ja. Recruiting nutzt dieselbe Datenbank; Kandidaten werden ohne doppelte Erfassung zu Beratern.

### Sehe ich, wer nächsten Monat verfügbar ist?

Ja. Einsätze haben Termine und Zeitanteile, sodass künftige Kapazität und Konflikte sichtbar werden.

### Gibt es einen kostenlosen Planer?

Ja. Laden Sie die Beraterplanungsvorlage herunter und nutzen Sie sie ohne Registrierung als eigenständige Tabelle.

## Kostenlosen Arbeitsbereich für Personaleinsätze erstellen

Personen, Kunden und Einsätze anlegen und künftige Kapazitäten sichtbar machen.

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