> Lebensläufe und CRM-Dateien hochladen: Die KI erkennt die Spalten, hice legt Kandidaten, Firmen und Kontakte an, meldet Dubletten und kann Importe zurücknehmen. Source: https://hice.ai/de/chat-ai/massenimport # Jahre an Kandidaten und Kunden in hice, ohne eine Zeile abzutippen. Sie laden den Ordner mit den Lebensläufen und die Dateien aus dem alten CRM oder aus Excel hoch, so wie sie sind. Die KI erkennt, wie sie aufgebaut sind, und hice legt die Einträge für Kandidaten, Unternehmen und Kontakte an. Das funktioniert mit Hice AI oder mit Ihrem eigenen KI-Modell, verbunden über einen API-Schlüssel. Verfügbar in den Plänen Business und Enterprise, nicht im kostenlosen Plan. ## Von den alten Dateien zu hice, in vier Schritten Sie müssen nichts vorbereiten: keine Vorlagen ausfüllen, keine Spalten umbenennen. Sie sagen hice, was in jeder Datei steht, und hice erledigt den Rest. - 1Sie laden die Dateien hoch, wie sie sindLebensläufe als PDF oder Word, auch fotografiert oder eingescannt, und ganze Ordner als ZIP-Archiv. Für Kunden: Excel, CSV oder vCard, exportiert aus dem alten CRM oder Verwaltungssystem. Jede Datei durchläuft eine Virenprüfung.cv-julia-schneider.pdf - cv-markus-becker.docx - cv-gescannt.jpg - cv-archiv.zip - kunden.xlsx - lieferanten.csv - kontakte.vcf Virenprüfung bestanden - 2Die KI versteht Ihre DateienIn den Kundendateien sieht sich die KI die Spaltenüberschriften und ein paar Beispielzeilen an und erkennt, wo Firmenname, USt-IdNr., E-Mail und Telefon stehen. Die ganze Datenbank liest sie nicht, denn mehr braucht sie nicht. In den Lebensläufen liest hice Kompetenzen, Berufserfahrung, Kontaktdaten und Foto.kunden-altes-crm.xlsxSpalten erkanntFirmaFirmennameUSt-IDUSt-IdNr.Tel.TelefonMail AnsprechpartnerE-Mail des Kontakts - 3hice importiert, ohne zu ratenJede Zeile wird zu einem Eintrag. Ist eine Person mit derselben E-Mail-Adresse schon da, finden Sie sie als Dublette markiert. Ist eine Datei kein Lebenslauf oder eine Spalte nicht eindeutig, hält hice an und nennt Ihnen den Grund, statt falsche Daten zu speichern.Julia SchneiderAngelegtMarkus BeckerDublette: gleiche E-Mailscan-003.jpgÜbersprungen: kein Lebenslauf - 4Sie prüfen und machen bei Bedarf rückgängigAm Ende sehen Sie, was übernommen wurde, was doppelt war und was übersprungen wurde. Wurde eine Datei versehentlich importiert, machen Sie den Import rückgängig: hice entfernt, was es angelegt hat, aber nicht die Einträge, mit denen Ihr Team schon arbeitet.kontakte.vcfheute importiert214 Kontakte angelegtImport rückgängig machenEinträge, die Ihr Team schon genutzt hat, bleiben erhalten. ## Mit Hice AI oder mit Ihrem eigenen KI-Modell Sie entscheiden, wer die Dateien liest. Das Ergebnis in hice ist dasselbe: geordnete Einträge, gemeldete Dubletten, nichts halb gespeichert. ### Hice AI Im Business-Plan enthalten: nichts zu verbinden und keine verbrauchsabhängigen Kosten, die Sie im Blick behalten müssen. ### Ihr eigenes KI-Modell Sie verbinden Ihren API-Schlüssel für ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral, den des Unternehmens oder Ihren eigenen. Die Migration bezahlen Sie direkt beim Anbieter des Modells. Den Massenimport gibt es im kostenlosen Plan nicht. Dort legen Sie Kandidaten einzeln aus einem Lebenslauf an oder speichern sie mit der Erweiterung aus LinkedIn. ## Was sich ändert, wenn Sie zu hice wechseln ### Ihre Historie kommt mit. Kandidaten, Unternehmen und Kontakte aus Jahren der Arbeit kommen in hice, und Ihr Team findet sie vom ersten Tag an. ### Keine stillen Dubletten. Wer mit derselben E-Mail-Adresse schon da ist, wird gemeldet, nicht verdoppelt. Was damit geschieht, entscheiden Sie. ### Wenn etwas nicht stimmt, wissen Sie es. Zu jeder übersprungenen Datei steht der Grund da. Und wenn Sie eine Datei hochladen und nicht importieren, bekommen Sie am nächsten Tag eine Erinnerung per E-Mail. ## Was man uns vor der Migration fragt Nein. Den Massenimport mit KI gibt es in den Plänen Business und Enterprise. Im kostenlosen Plan legen Sie Kandidaten einzeln aus einem Lebenslauf an oder speichern sie mit der Erweiterung aus LinkedIn. Nein. Um die Spalten zu verstehen, genügen ihr die Spaltenüberschriften und ein paar Beispielzeilen. Alle Zeilen importiert danach hice selbst, nach festen Regeln. Aus jedem Programm, das nach Excel, CSV oder vCard exportiert, auch aus CRMs wie Salesforce oder HubSpot und aus Ihrer bisherigen Verwaltungssoftware. Lebensläufe können PDF, Word, Fotos oder Scans sein, auch in einem ZIP-Archiv. Ja. Sie verbinden Ihren API-Schlüssel für ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral, und die Migration übernimmt dieses Modell. Die Kosten zahlen Sie an den Anbieter. ## Bringen Sie Ihre Historie mit, und Ihr Team hat vom ersten Tag an alles. Sie laden die Dateien hoch, prüfen das Ergebnis und machen bei Bedarf rückgängig. Mit Hice AI oder mit Ihrem eigenen KI-Modell. - Pläne Business und Enterprise - Mit Hice AI oder Ihrem API-Schlüssel - Eine Datei mit einem Klick rückgängig machen ## Rund um die Migration - Kandidaten- und KundendatenbankMit einem Klick aus LinkedIn speichern, alles wiederfinden. - CRM: Unternehmen und KontakteDie Historie jedes Kunden auf einer Seite, für das ganze Team. - Lebenslauf im ChatVon der Datei zum Profil in Sekunden, immer mit Ihrem Okay.