> Stunden und Sätze prüfen und Entwurf, Abrechnungsstatus, Ausstellung und Versand unterscheiden.

Source: https://hice.ai/de/blog/web-ai-invoice-data
# Abrechnungsdaten mit KI vorbereiten: Was zu prüfen ist

## Auf dieser Seite

- Rechnungsdaten vorbereiten und den Versand gesondert prüfen
- Stunden, Kosten und Margen: Berechnungsgrundlage prüfen
- Chatberichte und Exporte sind unterschiedliche Abläufe
- Lesen, eine Änderung vorbereiten und bestätigen
- Werkzeuge zur Umsetzung des Ablaufs

## Rechnungsdaten vorbereiten und den Versand gesondert prüfen

Prüfen Sie vor einer Rechnungsanfrage Kunde, Zeitraum, freigegebene Leistungen, Sätze und Einsatzreferenzen. KI kann zugängliche Daten lesen und fehlende Angaben aufzeigen. Ein Modellentwurf ist nicht automatisch ein vom Rechnungssystem ausgestelltes Dokument.

Unterscheiden Sie drei Ergebnisse: Daten vorbereiten, Abrechnungsstatus erfassen und Dokument ausstellen oder versenden. Der Konnektor muss die jeweilige Operation bereitstellen, um sie auszuführen. Dieser Ablauf verspricht keinen automatischen Versand oder eine automatische Ausstellung über das Plugin. Erledigen Sie diesen Schritt im vorgesehenen System und prüfen Sie Dokument und Empfänger.

## Stunden, Kosten und Margen: Berechnungsgrundlage prüfen

Erfasste Stunden sind nicht zwangsläufig freigegeben, abrechenbar oder fakturiert. Legen Sie für einen Projektbericht die einbezogenen Status, den Zeitraum und die Herkunft der Sätze fest. Prüfen Sie vor einer Margenberechnung, dass Kosten und Umsatz dieselbe zeitliche Grundlage und Währung verwenden.

Fordern Sie eine verständliche Formel und eine Liste fehlender Angaben an. Fehlen die Kosten eines Beraters, darf das Modell sie nicht durch eine nicht als solche offengelegte Schätzung ersetzen. Nutzen Sie die Analyse, um Prüfbedarf in der App zu erkennen, und vergleichen Sie Zeiträume oder Projekte anschließend nach einheitlichen Kriterien.

## Chatberichte und Exporte sind unterschiedliche Abläufe

Eine im Gespräch erstellte Tabelle ist eine Modellanalyse. Eine von der Software exportierte Datei folgt einer unterstützten Operation und einem festgelegten Format. Hice bietet bestimmte Exporte, darunter Zeiterfassungen und Angebotsdokumente. Prüfen Sie, welche Ihrem Benutzer und KI-Client zur Verfügung stehen.

Ein Dateiname in einer Antwort bedeutet nicht, dass das Dokument zugestellt wurde. Prüfen Sie den Download, den angefragten Zeitraum und ob der Empfänger die Datei öffnen kann. Kann der Client die Datei nicht verarbeiten, verwenden Sie den unterstützten Exportablauf der App.

## Lesen, eine Änderung vorbereiten und bestätigen

Ein Bericht ist etwas anderes als eine Änderung einer Verkaufschance. Hice trennt Lesen und vorbereitete Schreibvorgänge: Der Assistent schlägt eine Aktion mit Details vor, und die Bestätigung muss genau diesen Vorschlag betreffen. Die KI-Anwendung kann zusätzlich eine Freigabe verlangen.

Testen Sie die Änderung eines Feldes an einem bekannten Eintrag und prüfen Sie Kennung, bisherigen und vorgeschlagenen Wert. Ändert sich die Anfrage, ist ein neuer Vorschlag nötig. Freigabeeinstellungen des Assistenten ersetzen weder Konnektorbestätigungen noch erweitern sie Ihre Berechtigungen.

## Werkzeuge zur Umsetzung des Ablaufs

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