> Ein Arbeitsablauf für selbstständige Recruiter ohne internes Team: Aufträge, Personen und Unternehmen ohne zusätzliche Tabellen und Ordner verwalten.

Source: https://hice.ai/de/blog/web-ai-freelance-recruiter
# Freiberufliche Recruiter: Kandidaten und Kunden verbinden

## Auf dieser Seite

- Ein vollständiger Arbeitsablauf für selbstständige Recruiter
- Unternehmen, Kontakte und Verkaufschancen unterscheiden
- Kandidaten dem passenden Suchauftrag zuordnen
- Was Sie bei einer kostenlosen Datenbank prüfen sollten

## Ein vollständiger Arbeitsablauf für selbstständige Recruiter

Freelance-Recruiter erbringen selbstständig Recruiting-Dienstleistungen für Kundenunternehmen. Solo-Recruiter betreiben diese Tätigkeit ohne internes Team und betreuen sowohl die Kandidatensuche als auch Kundenbeziehungen. Jeder Auftrag muss deshalb Kandidaten mit dem Kundenunternehmen verbinden.

Beispiel: Legen Sie Unternehmen und Ansprechpartner an, eröffnen Sie die Suche und speichern Sie passende LinkedIn-Profile. Verknüpfen Sie Kandidaten mit dem Auftrag und hinterlegen Sie Notizen und Lebensläufe. Beim nächsten Suchauftrag nutzen Sie die Datenbank erneut statt neue Ordner aufzubauen.

Das ist ein Prozessbeispiel, keine finanzielle Ergebniszusage. Testen Sie als Freelancer mit wenigen echten Datensätzen das Speichern, Wiederfinden, Verknüpfen mit Kunden und Aktualisieren von Aktivitäten. Zeitersparnis zählt, wenn die Informationen beim nächsten Schritt weiterhelfen.

## Unternehmen, Kontakte und Verkaufschancen unterscheiden

Ein Unternehmen ist die Organisation, ein Kontakt eine Person und eine Verkaufschance ein mögliches Geschäft. Steht alles in einer einzigen Tabellenzelle, ist schwer erkennbar, wen Sie kennen und welches Gespräch Sie weiterverfolgen. Personen wechseln ihre Rolle; Unternehmen können mehrere Ansprechpartner und Verkaufschancen haben.

Hice verknüpft diese Einträge. Beginnen Sie mit dem Unternehmen, ordnen Sie den Kontakt zu und legen Sie eine Verkaufschance an, sobald eine konkrete Anfrage vorliegt. Der CRM-Eintrag ist schon vor einem möglichen Abschluss nützlich: Er bewahrt Notizen, Kontext und Aktivitäten, ohne ein interessantes Profil mit einer qualifizierten Verkaufschance gleichzusetzen.

## Kandidaten dem passenden Suchauftrag zuordnen

Eine Person zu speichern und für eine Suche vorzuschlagen sind verschiedene Entscheidungen. Die Datenbank bewahrt das Profil nach Ende eines Auftrags. Die Suchverknüpfung beschreibt die Kundenanfrage und den nächsten Schritt.

Wählen Sie die Suche in der Erweiterung, sofern der verfügbare Kontext dies ermöglicht, oder ergänzen Sie die Verknüpfung in Hice. Prüfen Sie Kunde und Auftrag. Eine allgemeine Notiz ersetzt keine strukturierte Beziehung, über die Kandidaten, Status und Aktivitäten auffindbar bleiben.

## Was Sie bei einer kostenlosen Datenbank prüfen sollten

Prüfen Sie Nutzer- und Datensatzlimits, Module und Exporte vor dem Preisvergleich. Klären Sie auch Zusatzkosten für Erweiterung und KI-Verbindung. Hice schließt beides im kostenlosen Tarif ein; es gelten die auf der Preisseite genannten Grenzen.

Speichern, verknüpfen, suchen und ändern Sie einige echte Kandidaten- und Kundendatensätze und testen Sie das Verhalten an Tarifgrenzen. Prüfen Sie KI-Konnektorverfügbarkeit und API-Nutzung gesondert. Ein kostenloses Werkzeug bedeutet nicht die Abwesenheit sämtlicher Kosten.

## Eine Software für Beratungsunternehmen: Menschen, Kunden, Projekte und Zahlen an einem Ort.

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