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Source: https://hice.ai/de/blog/time-and-cost-calculator-ats-and-recruiting-software-for-hiring-for-recruitment-agencies
# Zeit- und Kostenrechner: ATS- und Recruiting-Software für die Personalgewinnung in Personalvermittlungen

## Auf dieser Seite

- Szenarioannahmen und Berechnungen
- Ergebnis und Datensätze definieren
- Ein Pilot über den gesamten Ablauf
- Regeln, Ausnahmen und Arbeitsaufwand
- Den Ablauf in Hice umsetzen
- Den nächsten Schritt wählen

Dieser Rechner bewertet die Zeit für einen wiederkehrenden Vorgang. Geben Sie Anzahl, Minuten vorher und nachher, Stundenkosten und Zeiträume ein: Die Ergebnisse hängen von Ihren Annahmen ab und unterstützen einen konkreten Pilotversuch.

## Szenarioannahmen und Berechnungen

Szenario: Ein Team bearbeitet vier Wochen lang 50 Vorgänge pro Woche. Ausgangsannahme: 12 Minuten pro Vorgang; Annahme bei verbundenem Arbeitsablauf: 8 Minuten. Die Zeit wird mit 35 Währungseinheiten pro Stunde bewertet. Die Berechnung ergibt 13,33 Stunden und 466,67 Währungseinheiten pro Monat. Diese simulierten Werte müssen durch Messungen im Team überprüft werden.

| Messgröße | Wert |
| --- | --- |
| 50 × 4 | 200 |
| (12 − 8) × 200 / 60 | 13,33 |
| 13,333… × 35 | 466,67 |

## Ergebnis und Datensätze definieren

Bei diesem Thema beginnt die Prüfung mit den Auswahlstufen, den Bewertungsbögen und der Bewerbungshistorie.

Ein ATS organisiert Bewerbungen, offene Stellen, Stufen und Feedback. Eine Kandidatendatenbank bewahrt Profile über einen einzelnen Auswahlprozess hinaus; ein Recruiting-CRM verbindet Kundenbeziehungen mit offenen Suchaufträgen. Eine Person kann mehrere Bewerbungen mit jeweils eigenem Status haben.

Erfassen Sie Anforderungen und Kriterien der Stelle, verknüpfen Sie einen Kandidaten, weisen Sie das Interview zu und speichern Sie Feedback sowie nächste Aktion bei der Bewerbung. Testen Sie zwei Stellen für dasselbe Profil: Die Historie muss die Entscheidungen unterscheiden.

## Ein Pilot über den gesamten Ablauf

Öffnen Sie eine Stelle, vergleichen Sie zwei Bewerbungen und erfassen Sie einen Bewertungsbogen. Kann ein Kollege Anforderungen, Feedback und nächste Aktion sehen, ohne E-Mails zu durchsuchen?

Notieren Sie vor der Demo drei notwendige Ergebnisse und einen akzeptablen Kompromiss. Bewerten Sie gewonnene Zeit erst nach einer Messung auf gleicher Grundlage. Lassen Sie den tatsächlichen Verantwortlichen einen Zyklus abschließen und bewahren Sie Fehler, Korrekturen und Endergebnis auf. Bricht der Pilot mittendrin ab, identifizieren Sie das fehlende Modul, die Integration oder den Arbeitsschritt und halten Sie dies im Angebot fest.

## Regeln, Ausnahmen und Arbeitsaufwand

Legen Sie fest, wer Datensätze eingibt, korrigiert und freigibt. Testen Sie einen unvollständigen Datensatz, eine Dublette und eine Änderung nach Abschluss. Für die Entscheidung zählt, ob Daten samt Beziehungen exportierbar sind oder manuell rekonstruiert werden müssen. Erfassen Sie Lizenzen, Einführung, Teamzeit und Schnittstellenpflege getrennt.

## Den Ablauf in Hice umsetzen

In Hice bleiben Profile, Lebensläufe, Stellen, Interviews und Feedback mit Kunde und Team verbunden. Semantische Suche und Matching helfen, Kandidaten in der eigenen Datenbank zu finden; die Prüfung der Vorauswahl bleibt beim Recruiter.

## Den nächsten Schritt wählen

Öffnen Sie die zugehörige Lösung, prüfen Sie die Preise für Ihren Markt und testen Sie den Fall mit Ihren Datensätzen. Nutzen Sie die Vorlage als Prozessreferenz und die Länderrangliste, um weitere Angebote der Kategorie zu erkunden.

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## Mit eigenen Zahlen rechnen

Die Anfangswerte sind veränderbare Annahmen. Das Ergebnis bewertet die Zeit mit Ihrem Satz und stellt keinen garantierten zusätzlichen Umsatz dar.

## Eine Software für Beratungsunternehmen: Menschen, Kunden, Projekte und Zahlen an einem Ort.

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