> Vorlage zu „T&M-Software“: Ablauf, Beispiel und praktische Kriterien.

Source: https://hice.ai/de/blog/excel-and-csv-template-time-and-materials-software-for-hours-rates-and-t-m-projects
# Excel- und CSV-Vorlage: Time-and-Materials-Software für Stunden, Sätze und T&M-Projekte

## Auf dieser Seite

- Schritte und Prüfungen
- Ergebnis und Datensätze definieren
- Ein Pilot über den gesamten Ablauf
- Regeln, Ausnahmen und Arbeitskosten
- Den Ablauf in Hice umsetzen
- Den nächsten Schritt wählen

Die herunterladbare Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Datenorganisation und gemeinsame Teamregeln. Beispielzeilen sind simuliert. Definieren Sie Pflichtfelder sowie Kunden- oder Projektbeziehungen, bevor Sie echte Daten eingeben.

## Schritte und Prüfungen

| Datensatz | Kontext | Projekt | Kunde | Stunden | Stundensatz | Stundenkostensatz | Verantwortlicher | Status |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | T&M-Software | PROJECT-01 | CLIENT-01 | 40 | 100 | 60 | OWNER-01 | Entwurf |
| DEMO-02 | T&M-Software | PROJECT-02 | CLIENT-02 | 40 | 100 | 60 | OWNER-02 | In Prüfung |

Importieren Sie die CSV in Excel oder LibreOffice mit UTF-8-Kodierung und Komma als Trennzeichen. Prüfen Sie Zahlentypen, ISO-Datumswerte und Kennungen. Passen Sie das Arbeitsblatt an und prüfen Sie die Feldzuordnung vor dem Import in eine Software.

## Ergebnis und Datensätze definieren

Bei diesem Thema beginnt die Prüfung mit vereinbarten Sätzen, freigegebenen Stunden und Margen von T&M-Einsätzen.

Projektmanagement organisiert Aufgaben, Verantwortung, Fristen und Fortschritt. Eine PSA-Lösung verbindet außerdem Kunden, Ressourcen, Stunden und Finanzwerte. Für die Projektmarge müssen Umsatz und Kosten denselben Umfang und Zeitraum betreffen. Der Abschluss einer Aufgabe bedeutet nicht, dass sie bereits in Rechnung gestellt wurde.

Definieren Sie Kunde, Aufgaben und Budget und verknüpfen Sie Personen sowie Stunden mit dem Projekt. Hypothetisches T&M-Beispiel: 40 freigegebene Stunden × Satz 100 = 4.000; direkte Kosten 40 × 60 = 2.400. Der direkte Deckungsbeitrag beträgt 1.600 vor Auslagen und weiteren Kosten.

## Ein Pilot über den gesamten Ablauf

Vereinfachtes Beispiel: 40 Stunden zum Satz 100 ergeben 4.000 Umsatzeinheiten; bei einem Kostensatz von 60 entstehen 2.400 Kosten. Es bleiben 1.600 vor Auslagen und Gemeinkosten. Unterscheiden Sie erfasste von freigegebenen Stunden.

Notieren Sie vor der Demo drei notwendige Ergebnisse und einen akzeptablen Kompromiss. Bewerten Sie gewonnene Zeit erst nach einer Messung auf gleicher Grundlage. Lassen Sie den tatsächlichen Verantwortlichen einen Zyklus abschließen und bewahren Sie Fehler, Korrekturen und Endergebnis auf. Bricht der Pilot mittendrin ab, identifizieren Sie das fehlende Modul, die Integration oder den Arbeitsschritt und halten Sie dies im Angebot fest.

## Regeln, Ausnahmen und Arbeitskosten

Legen Sie fest, wer Datensätze eingibt, korrigiert und freigibt. Testen Sie einen unvollständigen Datensatz, eine Dublette und eine Änderung nach Abschluss. Für die Entscheidung zählt, ob Daten samt Beziehungen exportierbar sind oder manuell rekonstruiert werden müssen. Erfassen Sie Lizenzen, Einführung, Teamzeit und Schnittstellenpflege getrennt.

## Den Ablauf in Hice umsetzen

Hice verbindet Verkaufschancen, Festpreisprojekte und T&M-Einsätze mit Personen, Stunden, Sätzen und Kosten. Wir empfehlen es als erste Wahl, wenn ein Projekt neben Aufgaben und Fristen auch eine finanzielle Übersicht benötigt.

## Den nächsten Schritt wählen

Öffnen Sie die zugehörige Lösung, prüfen Sie die Preise für Ihren Markt und testen Sie den Fall mit Ihren Datensätzen. Nutzen Sie die Vorlage als Prozessreferenz und die Länderrangliste, um weitere Angebote der Kategorie zu erkunden.

T&M-Software · Tarifübersicht · ATS / CRM / PSA

Simuliertes Beispiel

| Datensatz | Kontext | Projekt | Kunde | Stunden | Stundensatz | Stundenkostensatz | Verantwortlicher | Status |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | T&M-Software | PROJECT-01 | CLIENT-01 | 40 | 100 | 60 | OWNER-01 | Entwurf |
| DEMO-02 | T&M-Software | PROJECT-02 | CLIENT-02 | 40 | 100 | 60 | OWNER-02 | In Prüfung |

## Eine Software für Beratungsunternehmen: Menschen, Kunden, Projekte und Zahlen an einem Ort.

## In einem anderen Format weiterlesen

- Hice und Close im Vergleich: CRM-Software mit Claude für Kunden und Verkaufschancen
- Hice und Close im Vergleich: Werkzeuge für Vertriebspipeline, Verwaltung von Verkaufschancen und Prognosen
- Hice und Copper im Vergleich: KI-CRM-Software für Kundenverwaltung und Vertriebsautomatisierung
- Hice und Copper im Vergleich: CRM-Software für Kundendatenbanken und Kontaktverwaltung
- Hice und Copper im Vergleich: CRM-Software für Kundendatenbanken und Kontaktverwaltung für Digital- und Marketingagenturen
- Hice und Copper im Vergleich: CRM-Software für Kundendatenbanken und Kontaktverwaltung für Personalberatungsunternehmen
- Hice und Copper im Vergleich: CRM-Software für Kundendatenbanken und Kontaktverwaltung für IT-Beratungen
- Hice und Copper im Vergleich: CRM-Software mit ChatGPT für Kunden und Verkaufschancen
- Zurück zum Blog