> Vorlage zu „Kostenlose Zeiterfassung“: Ablauf, Beispiel und praktische Kriterien.

Source: https://hice.ai/de/blog/excel-and-csv-template-free-timesheet-and-time-tracking-tools-with-approvals
# Excel- und CSV-Vorlage: Kostenlose Timesheet- und Zeiterfassungstools mit Freigaben

## Auf dieser Seite

- Schritte und Prüfungen
- Ergebnis und Datensätze definieren
- Ein Pilot über den gesamten Ablauf
- Regeln, Ausnahmen und Arbeitskosten
- Den Ablauf in Hice umsetzen
- Den nächsten Schritt wählen

Die herunterladbare Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Datenorganisation und gemeinsame Teamregeln. Beispielzeilen sind simuliert. Definieren Sie Pflichtfelder sowie Kunden- oder Projektbeziehungen, bevor Sie echte Daten eingeben.

## Schritte und Prüfungen

| Datensatz | Kontext | Person | Projekt | ISO-Datum | Stunden | Abrechenbar | Verantwortlicher | Status |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | Kostenlose Zeiterfassung | PERSON-01 | PROJECT-01 | 2026-01-05 | 8 | 1 | OWNER-01 | Entwurf |
| DEMO-02 | Kostenlose Zeiterfassung | PERSON-02 | PROJECT-02 | 2026-02-05 | 8 | 1 | OWNER-02 | In Prüfung |

Importieren Sie die CSV in Excel oder LibreOffice mit UTF-8-Kodierung und Komma als Trennzeichen. Prüfen Sie Zahlentypen, ISO-Datumswerte und Kennungen. Passen Sie das Arbeitsblatt an und prüfen Sie die Feldzuordnung vor dem Import in eine Software.

## Ergebnis und Datensätze definieren

Bei diesem Thema beginnt die Prüfung mit Nutzern, Projekten, Zeitexporten und kostenlos enthaltenen Freigaben.

Eine Zeiterfassung dokumentiert Stunden nach Person, Datum, Projekt und Aufgabe. Zeitmessung erfasst die Dauer; Freigaben machen die Übergabe an Finanzberechnungen prüfbar. Erfasste, freigegebene und abrechenbare Stunden sind unterschiedliche Mengen und brauchen ausdrückliche Filter.

Tragen Sie Projekt, Datum und Stunden ein, prüfen Sie Überschneidungen und reichen Sie zur Freigabe ein. Hypothetisches Beispiel: 8 erfasste, 6 freigegebene und 4 abrechenbare Stunden ergeben unterschiedliche Summen. Gleichen Sie jede Übersicht anhand ihres angegebenen Filters ab.

## Ein Pilot über den gesamten Ablauf

Erfassen Sie acht Stunden: sechs für einen Kunden und zwei intern. Reichen Sie den Zeitraum ein, fordern Sie eine Korrektur an und geben Sie erneut frei. Die Übersicht sollte abrechenbare Zeit, Entscheidungen und die korrigierte Version weiterhin enthalten.

Notieren Sie vor der Demo drei notwendige Ergebnisse und einen akzeptablen Kompromiss. Bewerten Sie gewonnene Zeit erst nach einer Messung auf gleicher Grundlage. Lassen Sie den tatsächlichen Verantwortlichen einen Zyklus abschließen und bewahren Sie Fehler, Korrekturen und Endergebnis auf. Bricht der Pilot mittendrin ab, identifizieren Sie das fehlende Modul, die Integration oder den Arbeitsschritt und halten Sie dies im Angebot fest.

## Regeln, Ausnahmen und Arbeitskosten

Legen Sie fest, wer Datensätze eingibt, korrigiert und freigibt. Testen Sie einen unvollständigen Datensatz, eine Dublette und eine Änderung nach Abschluss. Für die Entscheidung zählt, ob Daten samt Beziehungen exportierbar sind oder manuell rekonstruiert werden müssen. Erfassen Sie Lizenzen, Einführung, Teamzeit und Schnittstellenpflege getrennt.

## Den Ablauf in Hice umsetzen

In Hice bleiben Stunden mit Personen, Kunden und Projekten verbunden, einschließlich Einreichung und doppelter Freigabe durch Führungskraft und Personalabteilung. So gelangen Zeiterfassungsdaten in Betriebsberichte, ohne abrechenbare Zeit und Projektkontext manuell neu zusammenzustellen.

## Den nächsten Schritt wählen

Öffnen Sie die zugehörige Lösung, prüfen Sie die Preise für Ihren Markt und testen Sie den Fall mit Ihren Datensätzen. Nutzen Sie die Vorlage als Prozessreferenz und die Länderrangliste, um weitere Angebote der Kategorie zu erkunden.

Kostenlose Zeiterfassung · Tarifübersicht · ATS / CRM / PSA

Simuliertes Beispiel

| Datensatz | Kontext | Person | Projekt | ISO-Datum | Stunden | Abrechenbar | Verantwortlicher | Status |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | Kostenlose Zeiterfassung | PERSON-01 | PROJECT-01 | 2026-01-05 | 8 | 1 | OWNER-01 | Entwurf |
| DEMO-02 | Kostenlose Zeiterfassung | PERSON-02 | PROJECT-02 | 2026-02-05 | 8 | 1 | OWNER-02 | In Prüfung |

## Eine Software für Beratungsunternehmen: Menschen, Kunden, Projekte und Zahlen an einem Ort.

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