> Vorlage zu „ATS und Recruiting“: Ablauf, Beispiel und praktische Kriterien.

Source: https://hice.ai/de/blog/excel-and-csv-template-ats-and-recruiting-software-for-hiring
# Excel- und CSV-Vorlage: ATS- und Recruiting-Software für die Personalgewinnung

## Auf dieser Seite

- Schritte und Prüfungen
- Ergebnis und Datensätze definieren
- Ein Pilot über den gesamten Ablauf
- Regeln, Ausnahmen und Arbeitskosten
- Den Ablauf in Hice umsetzen
- Den nächsten Schritt wählen

Die herunterladbare Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Datenorganisation und gemeinsame Teamregeln. Beispielzeilen sind simuliert. Definieren Sie Pflichtfelder sowie Kunden- oder Projektbeziehungen, bevor Sie echte Daten eingeben.

## Schritte und Prüfungen

| Datensatz | Kontext | Kandidat | Offene Stelle | Kompetenz | Phase | Lebenslaufreferenz | Verantwortlicher | Status |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | ATS und Recruiting | Demo-01 | JOB-01 | Java | Prüfung | CV-01 | OWNER-01 | Entwurf |
| DEMO-02 | ATS und Recruiting | Demo-02 | JOB-02 | Java | Prüfung | CV-02 | OWNER-02 | In Prüfung |

Importieren Sie die CSV in Excel oder LibreOffice mit UTF-8-Kodierung und Komma als Trennzeichen. Prüfen Sie Zahlentypen, ISO-Datumswerte und Kennungen. Passen Sie das Arbeitsblatt an und prüfen Sie die Feldzuordnung vor dem Import in eine Software.

## Ergebnis und Datensätze definieren

Bei diesem Thema beginnt die Prüfung mit den Auswahlstufen, den Bewertungsbögen und der Bewerbungshistorie.

Ein ATS organisiert Bewerbungen, offene Stellen, Stufen und Feedback. Eine Kandidatendatenbank bewahrt Profile über einen einzelnen Auswahlprozess hinaus; ein Recruiting-CRM verbindet Kundenbeziehungen mit offenen Suchaufträgen. Eine Person kann mehrere Bewerbungen mit jeweils eigenem Status haben.

Erfassen Sie Anforderungen und Kriterien der Stelle, verknüpfen Sie einen Kandidaten, weisen Sie das Interview zu und speichern Sie Feedback sowie nächste Aktion bei der Bewerbung. Testen Sie zwei Stellen für dasselbe Profil: Die Historie muss die Entscheidungen unterscheiden.

## Ein Pilot über den gesamten Ablauf

Öffnen Sie eine offene Stelle, vergleichen Sie zwei Bewerbungen und füllen Sie einen Bewertungsbogen aus. Kann ein Kollege Anforderungen, Feedback und nächste Aktion sehen, ohne E-Mails zu durchsuchen?

Notieren Sie vor der Demo drei notwendige Ergebnisse und einen akzeptablen Kompromiss. Bewerten Sie gewonnene Zeit erst nach einer Messung auf gleicher Grundlage. Lassen Sie den tatsächlichen Verantwortlichen einen Zyklus abschließen und bewahren Sie Fehler, Korrekturen und Endergebnis auf. Bricht der Pilot mittendrin ab, identifizieren Sie das fehlende Modul, die Integration oder den Arbeitsschritt und halten Sie dies im Angebot fest.

## Regeln, Ausnahmen und Arbeitskosten

Legen Sie fest, wer Datensätze eingibt, korrigiert und freigibt. Testen Sie einen unvollständigen Datensatz, eine Dublette und eine Änderung nach Abschluss. Für die Entscheidung zählt, ob Daten samt Beziehungen exportierbar sind oder manuell rekonstruiert werden müssen. Erfassen Sie Lizenzen, Einführung, Teamzeit und Schnittstellenpflege getrennt.

## Den Ablauf in Hice umsetzen

In Hice bleiben Profile, Lebensläufe, Stellen, Interviews und Feedback mit dem Kunden und dem Team verknüpft. Semantische Suche und Matching helfen, Kandidaten in der eigenen Datenbank zu finden; die Prüfung der engeren Kandidatenauswahl bleibt beim Recruiter.

## Den nächsten Schritt wählen

Öffnen Sie die zugehörige Lösung, prüfen Sie die Preise für Ihren Markt und testen Sie den Fall mit Ihren Datensätzen. Nutzen Sie die Vorlage als Prozessreferenz und die Länderrangliste, um weitere Angebote der Kategorie zu erkunden.

ATS und Recruiting · Tarifübersicht · ATS / CRM / PSA

Simuliertes Beispiel

| Datensatz | Kontext | Kandidat | Offene Stelle | Kompetenz | Phase | Lebenslaufreferenz | Verantwortlicher | Status |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | ATS und Recruiting | Demo-01 | JOB-01 | Java | Prüfung | CV-01 | OWNER-01 | Entwurf |
| DEMO-02 | ATS und Recruiting | Demo-02 | JOB-02 | Java | Prüfung | CV-02 | OWNER-02 | In Prüfung |

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