> قالب حول «قواعد بيانات المرشحين» مع سير العمل ومثال ومعايير عملية.

Source: https://hice.ai/ar/blog/excel-and-csv-template-candidate-databases-cv-management-and-talent-pools
# قالب Excel وCSV: قواعد بيانات المرشحين وإدارة السير الذاتية ومجموعات المواهب

## في هذه الصفحة

- الخطوات والفحوص
- حدد النتيجة والسجلات
- تجربة تغطي سير العمل كاملًا
- القواعد والاستثناءات وتكلفة العمل
- طبّق سير العمل في Hice
- اختر الخطوة التالية

القالب القابل للتنزيل نقطة انطلاق لتنظيم السجلات والاتفاق على قواعد الفريق. صفوف الأمثلة محاكاة؛ حدد الحقول المطلوبة والعلاقات بالعملاء أو المشاريع قبل إدخال بيانات حقيقية.

## الخطوات والفحوص

| السجل | السياق | المرشح | الوظيفة الشاغرة | المهارة | المرحلة | مرجع السيرة الذاتية | المسؤول | الحالة |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | قواعد بيانات المرشحين | Demo-01 | JOB-01 | Java | مراجعة | CV-01 | OWNER-01 | مسودة |
| DEMO-02 | قواعد بيانات المرشحين | Demo-02 | JOB-02 | Java | مراجعة | CV-02 | OWNER-02 | قيد المراجعة |

استورد CSV إلى Excel أو LibreOffice بترميز UTF-8، واستخدم الفاصلة الإنجليزية (,) فاصلًا بين الحقول. وافحص أنواع الأرقام وتواريخ ISO والمعرّفات. عدّل ورقة العمل وتحقق من مطابقة الحقول قبل استيرادها إلى البرنامج.

## حدد النتيجة والسجلات

تبدأ المراجعة في هذا الموضوع من «البحث في السير الذاتية وإزالة التكرار وإعادة استخدام مجموعات المواهب».

ينظم ATS طلبات التقديم والوظائف الشاغرة والمراحل والملاحظات. وتحتفظ قاعدة بيانات المرشحين بالملفات الشخصية بعد انتهاء عملية توظيف واحدة، بينما يربط CRM للتوظيف علاقات العملاء بمهام البحث المفتوحة عن مرشحين. ويمكن لشخص واحد امتلاك عدة طلبات، لكل منها حالة مستقلة.

سجّل متطلبات الوظيفة ومعاييرها، واربط مرشحًا، وأسند المقابلة، واحفظ الملاحظات والإجراء التالي على طلب التقديم. اختبر وظيفتين شاغرتين لملف شخصي واحد؛ يجب أن يميز السجل بين القرارات.

## تجربة تغطي سير العمل كاملًا

استورد سيرتين ذاتيتين للشخص نفسه ثم ابحث عن مهارة لا تظهر إلا في الأحدث. تحقق من التكرار والمصدر وتحديث الملف الشخصي؛ فاسترجاع الشخص المناسب أهم من تخزين مزيد من الملفات.

اكتب قبل العرض ثلاث نتائج مطلوبة وتسوية واحدة مقبولة. ولا تقيّم الوقت المستعاد إلا بعد القياس على أساس موحد. دع المسؤول الفعلي يكمل دورة واحفظ الأخطاء والتصحيحات والمخرج النهائي. وإذا توقفت التجربة في منتصفها، فحدد ما ينقص التجربة من وحدة أو تكامل أو خطوة ووضحه في عرض السعر.

## القواعد والاستثناءات وتكلفة العمل

حدد من يدخل السجلات ويصححها ويوافق عليها. اختبر سجلًا ناقصًا وتكرارًا وتغييرًا بعد الإغلاق. ويؤثر في القرار إمكان تصدير العلاقات مع البيانات بدل إعادة بنائها يدويًا. واحسب التراخيص والتهيئة ووقت الفريق وصيانة التكامل كلًا على حدة.

## طبّق سير العمل في Hice

في Hice تبقى الملفات الشخصية والسير الذاتية والوظائف الشاغرة والمقابلات والملاحظات مرتبطة بالعميل والفريق. ويساعد البحث الدلالي والمطابقة على استرجاع المرشحين من قاعدة بياناتك الخاصة، مع بقاء مراجعة القائمة المختصرة لدى مسؤول التوظيف.

## اختر الخطوة التالية

افتح الحل المرتبط وراجع أسعار سوقك واختبر الحالة على سجلاتك. واحتفظ بالقالب مرجعًا لسير العمل، واستخدم الترتيب الخاص بالبلد لاستكشاف خيارات أخرى في الفئة.

قواعد بيانات المرشحين · الأسعار المرجعية · ATS / CRM / PSA

مثال محاكاة

| السجل | السياق | المرشح | الوظيفة الشاغرة | المهارة | المرحلة | مرجع السيرة الذاتية | المسؤول | الحالة |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEMO-01 | قواعد بيانات المرشحين | Demo-01 | JOB-01 | Java | مراجعة | CV-01 | OWNER-01 | مسودة |
| DEMO-02 | قواعد بيانات المرشحين | Demo-02 | JOB-02 | Java | مراجعة | CV-02 | OWNER-02 | قيد المراجعة |

## برنامج واحد لشركات الاستشارات: الأشخاص والعملاء والمشاريع والأرقام في مكان واحد.

## تابع بصيغة أخرى

- مقارنة Hice وCal.com: أدوات التقويم وجدولة المقابلات ومزامنة Google وOutlook
- مقارنة Hice وCalamari: أدوات إدارة الإجازات والغياب واعتمادهما
- مقارنة Hice وCalendly: أدوات التقويم وجدولة المقابلات ومزامنة Google وOutlook
- مقارنة Hice وCandidATS: برامج ATS وتوظيف مجانية مع قواعد مرشحين
- مقارنة Hice وCapsule: برامج CRM مجانية لقواعد العملاء وجهات الاتصال
- مقارنة Hice وCertinia: برامج إدارة الأعمال لشركات الاستشارات الهندسية
- مقارنة Hice وCertinia: برامج إدارة الأعمال لشركات استشارات الموارد البشرية وتقديم المشورة
- مقارنة Hice وCertinia: برامج إدارة الأعمال لشركات استشارات تقنية المعلومات
- العودة إلى المدونة